出口國際貿易基本流程
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出口國際貿易基本流程,隨着生活條件的提高,人們對國外的產品更是嚮往,進出口經營權很容易拿到。國際貿易進出口的流程的第一步是進出口貿易前的準備,以下分析出口國際貿易基本流程。
1、審查合同,確認收匯方式
外貿收款方式有很多種,所以要對合同及收匯方式進行檢查,確保該收匯方式符合雙方意向。如果發現有問題才能及時找客戶修改。如若收款方式是L/C信用證,要仔細檢查信用證條款,看是否存在貿易風險;T/T電匯則要確認訂金是否到賬,只有訂金到賬才能下生產單給工廠。
2、工廠完貨並通過客人驗貨
外貿跟單員將生產單下到工廠以後,對產品質量和交期持續關注。一般在交期前一兩週預約客人或者第三方驗貨。如若驗貨合格則通知工廠及時收尾準備出貨,如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產。
3、製作外貿單證文件
接到客戶正式合同後,就可以着手準備以下外貿單證文件了,分別是外貿合同、出口商業發票、裝箱單,出口貨物託運單,覈銷單,報關單,報關委託書,報驗委託書(工廠的外貿人員還需要準備:商檢換證憑單,紙箱檢驗單)等文件。
4、安排商檢
如果貨物爲國家規定需商檢產品,一般要提前兩週安排商檢,並於出口前一個星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情況有時候是外貿公司安排的,有時候是工廠自行安排的,如果是工廠商檢,要交接好出口合同、發票、裝箱單等相關資料並告知廠家出口口岸,以便廠家順利辦理商檢。
5、訂艙
FOBCHINA條款,一般客戶會有指定貨代或船東,要提前跟貨代確認好出口口岸和船期等信息,一般要在開船前5天取得進倉單
6、提櫃裝櫃
委託拖車公司提櫃併到工廠地址進行裝櫃,需提供給拖車公司的文件有:定倉確認書/裝櫃圖紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等並同時通知到工廠。裝完櫃後,一般工廠會回傳一份裝櫃資料,標明櫃號、車牌號、司機及聯繫電話等與外貿公司進行覈對。
7、委託出口報關
把報關資料交予報關公司,委託出口報關,代理報關之時,需提供一份裝櫃資料,包含貨物數量、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車信息、櫃型和數量。
8、確認提單信息
提單信息要根據L/C或客戶指示來製作,且列明產品總數,和其他特殊規定等,包含規定船公司和提單出的船證明等。催船公司出提單樣板和運費賬單,檢查確認後,向船公司確認書面提單信息,讓船公司出正本,同時做好登記,倘若客人要做fob條款,便要準時告知客人保險,且把提單副本傳給他。提單是外貿出口流程中非常重要的一個環節是客戶提貨的憑證,必須要認真核查。
9、整理髮票產地證等資料
L/C規定提供的資料中,對商業發票非常嚴格,發票時間要確認爲開證日之後,交期前,發票貨物信息要與L/C一致,而且大小寫也要正確無誤。L/C上對發票的條款也要展示出來。FormA普惠制原產地證要在出貨前到本地商品檢驗部門申辦,C/O產地證在中國貿易促進會申辦。
10、交單
用L/C外匯結算的,按條款交單期,備齊外貿單證,確認無誤後,交給銀行議付,用30%deposit;T/T電匯收款的,在要求客戶付完70%餘款後,纔可把提單正本郵寄給客戶。
11、出口登記
每做成1單都要及時做好記錄,以便後續查詢統計。
12、相關資料存檔
把全部關聯的外貿單證、L/C、議付資料存檔一整套以備後續查詢。
一、進出口貿易業務流程是怎樣的
(一)報價:貿易雙方進行溝通,瞭解各自的需求,確定產品的具體要求、交貨方式、產品價格等細節。
(二)簽單:貿易雙方達成意向之後,簽訂《購貨合同》,這筆交易正式開始,《購貨合同》需要確定產。
(三)付款:在國際貿易中,常用的付款方式有三種:信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
(四)備貨:出口方按照要求備貨。
(五)包裝:出口方按照合同進行包裝。
(六)通關手續:出口方根據所在國的法律法規辦理貨物的通關手續。
(七)裝船:根據要求裝船,並對貨物投保。
(八)提單。
(九)結匯。
二、進出口貿易的含義
進出口是指國家(地區)與國家(地區)之間的貿易往來,進爲購入,出爲外銷,進口和出口的'綜合。通過締結契約進行買賣商品,包括勞務、技術等的一系列具體業務。進出口貿易是在一定的歷史條件下產生和發展起來的。形成進出口貿易的兩個基本條件,一是社會生產力的發展導致可供交換的剩餘產品的出現;
二是國家的形成。社會生產力的發展產生出用於交換的剩餘商品,這些剩餘商品在國與國之間交換,就產生了國際間的進出口貿易。
三、進出口貿易的準備
(一)公司開通進出口權。(不開通沒法進出口)
(二)去公司開戶銀行開設美元賬戶(不開設沒法收美金)。
(三)建英文網站。(不是必需,但建議建一個網站展示產品用。國外客戶來中國看廠的成本太高,大部分賣家還是趨向於通過網絡來查看公司規模和技術、加工能力的。)
(四)整理產品信息,翻譯成英文。建議把產品按類別列清,準備好圖片、視頻、文字描述等信息備用。
(五)招聘外貿員。
(六)開通阿里巴巴國際站或其他B2B。(不是必需。在沒有B2B等網站之前,國內的外貿市場也做的很好。)
(七)如果財務不懂出口退稅等事宜,建議提前聯繫好代理記賬公司。
(八)建議提前聯繫好一家代理報關、出海的公司。
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