如何寫工作方案
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如何寫工作方案,在工作中,工作方案的撰寫非常重要。寫工作方案能幫我們更進一步梳理項目的關鍵信息,同時方便向需求方、項目的成員、關鍵干係人同步這些信息。那麼,如何寫工作方案?
如何寫工作方案1
一、簡要項目方案的幾個必須元素
項目方案內容可以用45944的數字元素來概括,具體說明如下
1、簡單項目方案內容:4核心
最簡單的項目方案的核心,分別是:時間,地點,人物,事件。
這也是小學語文老師教我們的記敘文要素,很質樸,很有用。把這4核心點都體現到方案上,整個方案內容的骨架就形成了。
稍微拓展一下,這4個核心點都是有狀態的,是變動的。方案的.描述,先選任一核心點爲主線,交叉其他3個信息域來表述。通常都是以時間爲主線,從過去,現在,將來等角度,分別說明地點,人物,事件的變化,說明事件的處理過程,以及方案中計劃達到的最終結果。
2、項目方案內容進階:59交叉
一般用4核心可以完成簡單的計劃文案。如果還要更加具體詳細的來籌劃項目。可以用《PMBOK項目管理知識體系中》中的59交叉方法。
這個方法首先把任何一件事情分解成前後5個階段;每個階段,又在細分9個角度,這樣來做計劃(9個角度其實也包含了記敘文的4核心)。5大階段和9個角度我附到文檔的最後供大家瞭解,相關的知識。
東方講究凡事預則立的意境,而與西方的解構思維結合,讓這個意境不僅停留在雲端,還讓意境有了落地的方法。
3、項目計劃展現:4化
有了內容以後,需要把內容展現形式稍作做優化,優化的方式從簡到難有如下幾個層次
首先文字化,用文字描述方案
其次結構化,用1 2 3 4 這樣的優先級、表格等結構化表達文字化的內容
再次數據化,在2的基礎上,提煉出數字總結,更加清晰
再次視覺化,在3的基礎上,提煉出圖形圖像,甚至有聲音等元素,生動表達
3、項目方案傳播渠道:4個
有了方案以後,還要同步給團隊和老闆,這也非常關鍵,通常有幾個常用的溝通渠道
會議,通常是最理想的溝通環境
郵件,使用頻率非常高的工具
釘釘,即時傳播方案的全部,及部分內容
電話,即時傳播關鍵要點,通常不要超過最重要的3點,通常用於前面 1 2 3點的補充
二、簡要項目計劃方案模板示例
方案模板組成:6個子模塊
方案的內容,在不同的情況下,其關注點各有側重,比如有些方案特別關注時間進度,有些特別關注費用,模板只是常見環境下的普通示例。斜體字是對子模塊的簡要說明。
****項目計劃方案
1、項目背景
說明:主要說明該項目(事情)的起因,簡單羅列涉及的最關鍵人員。也可再簡單說明:說明時候有這個需求,什麼時候要求完成,以及項目要達到的結果及可能存在的困難。
2、項目關鍵干係人清單
說明:因爲有人才有事。沒有人存在,就不會發生什麼屁事了。所以,任何事情,先考慮這個事情涉及到什麼人。主要的人包括:提需求的(老闆、客戶等);幹活的人(項目成員);提供資源的(老闆,財務等)
把和這個項目有關係的人員信息簡單的羅列出來,可以用如下類似的Excel來彙總
項目關鍵干係人清單示例,人員信息是虛構的:
3、項目目標
說明:項目關鍵干係人清單梳理後,老闆的要求,團隊成員的意見,以及資源情況都能夠了解到了。這個時候,簡單的.目標就能基本形成了。
簡單的目標描述可以是這樣的:在**年**月**日,由誰完成***任務,由誰交付**文檔,由誰角度**物件。
4、項目主要的時間點及要做的事情
說明:項目目標確定後,完成目標而要做的幾個更細節的事情,基本上就能夠推出來了。包括在**月**日,由誰,要完成**事情。在項目管理上,叫做里程碑點。
簡單一點,可以 1 2 3 4 這樣寫出來。圖形化,可以用里程碑圖來體現。
5、項目的費用來源
說明:如果萬一這個項目會產生費用,請一定預先註明費用來源,以及費用報銷和處理的方式及流程。比如我們現在的活動,基本上都會遇到這個情況。
6、項目的風險
說明:對於實現該項目目標,可能會遇到什麼樣困難的情況,導致項目失敗。這裏的分析越詳細,項目成功的概率越高。
三、總結
一個簡要方案文檔,可以上述45944包含的元素來形成並推動。而實際方案文檔可用6個子模塊來組成。
更加仔細的方案文檔,可以看下5W1H,以及SWOT等方法論。也可參考附一的項目5大階段和9個角度。5*9的交叉,會產生非常細緻的項目計劃空間。
如何寫工作方案2
一般來講,工作方案的基本框架是這樣的:
一、行動目的.+指導思想
行動目的和指導思想,可以寫在一起,也可以分開寫。
開門見山地表明這次行動要達到什麼樣的目的[一般以“爲了(增強/鞏固……)”這種句子爲主],爲了達到這樣的目的,這次活動是在什麼樣的思想指導下開展。
二、組織領導
爲了活動順利開展,一般會專門成立這樣的行動領導組,領導組下設一些組,比如綜合組、宣傳組、應急組、執法組等等。點明由誰(職務什麼)擔任組長,誰(職務)副組長,成員也要一一點明,領導組辦公室設在哪裏,各組分別負責什麼。
三、工作重點
明確此次行動的風險點和最需要解決的問題在哪裏,進而明確工作重點。工作重點可以是一個,可以使多個。比如,上面提到的婚禮,工作重點可以是新人的婚禮儀式,也可以是婚禮儀式+宴請賓客。
四、實施步驟
動員階段,一般是召開動員會,發出方案,傳達上級精神等等。
組織實施階段,按照本方案開展實施,對於新出現的問題 及時調查研究,或者在行動中發現的問題,及時整改之類的。
總結評估,建立長效機制。對活動進行總結,好的經驗有哪些,不好的教訓有哪些?寫活動的總結報告。然後針對行動中出現的問題,制定預防此類問題的長效機制。
五、工作措施
思想(強化/統一思想認識)
組織(加強組織領導/強化協同配合)
制度(強化制度建設)
結果(增強行動效果/強化督查考覈)
宣傳(營造濃厚氛圍/加強輿論宣傳)
我們來拿一場簡單的婚禮舉例子吧:
要定一個總的基調,要體現甜蜜、周到和完美。怎麼舉辦這個婚禮,就要看這家人的總體想法了,根據總體的想法,確定 婚禮的細節和怎麼實施。
明確這次婚禮的工作重點是舉辦婚禮和宴請親朋好友環節,圍繞這個主要環節開展接下來的活動。
整個爲婚禮活動的工作人員,分好組,各自分工開展工作。
按照分工,按照婚禮的日子確定每天的工作內容。
收尾。
注:文中所述的項目計劃和項目方案是同義詞,根據語境而定,指的是同一個意思。對技術人員來說,通常用方案更多。對項目管理專業同學,用計劃這個詞更習慣。
如何寫工作方案3
指導思想
一般指導思想寫的內容很簡單,主要是根據國家相關文件或者會議精神,如,科學發展觀、十八大精神等,跟工作方案內容相關的國家政策方針,國家領導人重要講話等。
領導機構(組織機構、領導小組)
領導小組就是說此項工作涉及那些部門,有那些人負責。一般有組長、副組長和組成人員,一般情況下組長是單位負責人,副組長是分管領導,成員是涉及工作內容的各部門負責人及相關工作人員。
成立領導小組後,需要設立此項工作辦公室,相應的辦公室主任,聯絡員等相應事項。
工作時間
此項工作開展的開始時間和結束時間,其中中什麼重要宣傳日或諮詢日等。還有分階段完成工作時間安排等。
工作內容
工作內容一般涉及幾大塊,各個板塊分別有什麼工作,需要收集的材料,各個部門應該做什麼等。
工作要求
工作要求一般是指工作安排下去後,各部門要認真履行職責,確定負責人,相關責任落實及責任追究,信息報送等
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