寫求職信的三三法則
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寫求職信的三三法則,求職者在尋找就業的過程中,一份簡單的求職信,體現不了個人價值以及相關工作經驗,只有豐富的工作經驗,纔有可能獲得機會,下面看看寫求職信的三三法則。
寫求職信的三三法則1
求職信是打開求職大門的“金鑰匙”。10日,在此間召開的中國就業市長論壇上,勞動和社會保障部提醒廣大求職者,寫好求職信要做到“三忌”“三要”和“三突出”。
所謂“三忌”。
一忌高枕無憂,以爲自己有技術、有經驗、有文憑,就擁有了求職成功的全部資本,過分地堅信自己“天生我才必有用”,而在求職信中流露出盲目自信,甚至提出過分要求;
二忌洋洋萬言,述說自己對幾乎所有職業都有能力和興趣,一副“包打天下”架勢;
三忌主題不明,事無鉅細,寫成一份流水式學習工作總結。
所謂“三要”。
一要精心構思,着力於表達或暗示自己聰明才智、適應能力、工作態度和發展潛力;
二要情有獨鍾,展現出自己對應聘單位及擬從事崗位有着濃厚興趣,寫作中可適當地用一些表示情態的言詞;
三要新穎獨特,在形式和內容上都要爭取一些衝擊力或震撼力,突出重點兼及一般。
所謂“三突出”。
突出自己的“名、優、特”,並且與所求崗位直接相關。一是突出名氣,你在同行中或是周圍人羣里名氣如何,曾取得過什麼成績,受過什麼獎勵,別人的評價如何等;
二是突出優點、長處,特別是那些你所具有而別人沒有的優點和長處,比如用人單位正好需要的技術特長、知識水平和其他本領;
三是突出特殊技術和能力,能解決別人不能解決的困難,設計和策劃出別人不能想出來的技術和辦法。
寫求職信的三三法則2
1、不要一封求職信走天下
很多求職者經常會把自己的求職信“一稿多投”。更讓HR們頭痛的是,在很多求職信當中,懶惰的求職者們不會去針對每一個公司和招聘職位介紹,來表達自己的能力和經驗,都是一律將自己的全部經歷搬到求職信上,使HR們無法尋找公司招聘職位所要求的能力和相關經驗。
2、不要做簡歷的“複製”
求職信不是簡歷的複寫,寫求職信是爲了吸引招聘人員能夠繼續閱讀你的簡歷。從求職者的角度來講,如果是簡單地複製簡歷的內容,事實上是喪失了一個更好地介紹自己和彌補簡歷中未能展現自己能力的機會。
3、恰當的篇幅結構安排
如果你的求職信洋洋萬言,讀了大半頁尚未讓HR找到“愛你的理由”,或者過於簡短,未能出現足夠的有效信息,那麼基本上而言,求職信及你的簡歷將會靜靜地躺在垃圾桶中了。
4、充分表達自己的獨特之處
注意這裏說的充分包含兩層意思:不足及過分在求職信的寫作中都是不可取的。
所謂不足,並不是說有人會在求職信中明確地寫出自己不能勝任應聘職位,而是說很多求職者由於事前沒有對公司和應聘職位做足夠的調查,不瞭解其中的潛在規則,導致在求職信當中不自覺地表達了自己不能勝任此項工作。
5、行動等於結果
求職信本質上是一種實用商業信函,這就意味着在其中應該減少空泛的形容詞堆砌,真正需要的是證據和細節,即動作――結果――素質的匹配程度。
6、奉獻與索取法則很多求職者往往在求職信中提出大量的關於個人期望薪水和職業發展規劃,但是一涉及“爲什麼應聘該公司職位”這一核心問題的時候,卻不能寫出HR經理們最想看到的“我願意爲公司奉獻什麼”的內容。
7、傳達出職業精神
任何形式的求職信在本質上都反映着一個人的商業專業程度,因而其格式、行文都應該以商業信函爲標準。
寫求職信的三三法則3
1、簡明扼要有條理
用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。因爲求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩重的語氣來寫。有些大學畢業生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,使人反感。
因此,寫作求職倍要開門見山,簡明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在於長,而在於精,精在內容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。
2、要有自信
先想好自我推銷的計劃再下筆。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那裏得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。寫開場白之前一定要深思熟慮,如果氣勢不足,一開始自然就沒有吸引力。應按寫一則新聞導語或是擬廣告詞的態度來對待。
3、字跡整法,文字通順
古人云、“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒其他競爭對手,並且能夠把你的工作態度、精神狀況、性格特徵介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在衆多的求職者中取勝。事實上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個人都體驗過的感覺。
也正如在調查中某人才交流中心的負責人與我們交談時所說、“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閒時再說。”
而實際求職過程中,遇到這種情況還算你幸運,要碰到一個嚴厲的負責人,他會連看也不看,就“啪”地一下扔進廢紙簍。所以,爲了達到你的求職目的,就應該將你的求職信書寫工整,讓人一目瞭然,賞心悅目。
4、富有個性,不落俗套。
書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥於通俗寫法,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強烈的印象,引人注意,並挑起興趣。一封求職信,無論內容多麼完備,如果吸引不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
5、確定求職目標實事求是。
一個人對求職目標的確定也並不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經濟的今天,入纔在某種程度上來講,也可以被看成是“商品”。
市場的供求規律無時無刻不在影響着商品的價格。供不應求時,價格高於價值,也就是說,這是人才的.賣方市場;供大於求時,價格就低於價值,是人才的買方市場。瞭解了這一規律,你進入就業市場的時俟,就不會一廂情願地只憑你的學歷,時刻想着應該得到什麼樣的工作,而只有去適應市場的運行機制和競爭法則。
至於你能“賣”到什麼樣的價格,要憑市場行情而定。在大學生多如牛毛的今天,你要價太高,勢必無人問津。最明智的選擇是順應市場,調價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業,即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。同時,市場競爭法則也制約着你對職業的選擇。
求職的競爭從本質上講,是人的才能、素質的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然後再確定向哪個水平的職位挑戰。只有這樣,你才能在符合市場供求規律和競爭法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標,也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
6、自我推銷與謙虛應適當有度
寫求職信就是推銷自己,就要強調你自己的成就,強調你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中要表達“有能力開創企業的新局面”,讓人聽起來就很刺耳。應用點技巧來表達,可以說、“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業的生產率”,“可以爲企業搞一些形象設計”等等。
對於中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產生好感。但對於求職者來說,過分的謙虛,同樣會使人覺得你什麼也不行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現自己。所以,寫求職信應遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由於文化上的差異,對外資企業可多一些自吹,對國內企業應多一些謙虛。
6、少用簡寫詞語,慎重使用“我”的字句
平時你與人交談時,可能習很簡稱自己的學校或所學的學科專業,但在求取信上最好不要用簡稱,因爲用人單位的領導不一定都瞭解你的學校或專業、簡寫,往往容易使他們因不明白而產生誤解。如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業的簡稱有時就更讓人莫名其妙。
外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學生本色,或認爲你態度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺得”、”我看”、“我想”、“我認爲”等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。
7、突出重點
求取信要突出那些能引起對方興趣、有助於獲得工作的內容,主要包括專業知識、工作經驗、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意,即在介紹專業知識和學歷時,切忌過分強調自己的學習成績。
許多人,特別是剛出校園的學生容易產生一種錯覺,以爲社會上也和學校一樣,重視學習成績,認爲只要學習成績優秀就會謀到一份好職業,甚至爲自己全優成績而沾沾自喜。這是不成熟的表現,很容易導致求職失敗。
因爲以自己的學習而誇誇其談,只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經驗和實際能力,所以應一般地寫知識和學歷,而重點突出工作經驗和能力。
8、以情動人,以誠感人
寫求職信也要有感情色彩,語言有情,會更有助於交流思想,傳遞信息,感動對方。那麼寫求職信怎樣做到以“情”動人呢?關鍵在於摸透對方的心理,然後根據你與對方的關係採取相應的對策。如果求職單位在你的家鄉,你可以充分表達爲建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向;
如果求職單位在貧困地區,你就要充分表達爲改變貧困地區面貌而奮鬥的決心;如果是教學單位,你就要充分表達獻身教育事業的理想……總之,你要設法引起對方的共鳴,或者得到對方的讚許。這樣對方會自動地伸出友誼之手,給你以熱情的幫助。
寫求職信在注重以情動人的同時,還要以“誠”感人,以誠取信。只有誠於中才能形於外。“誠”指“誠懇”、“誠實”、“誠意”、“誠信”。就是態度誠懇、誠實,言出肺腑,內容實事求是,言而可信,優點要突出,缺點不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。只有“誠”才能取信於人,令人喜歡。人們常說“真誠能感動上帝”,就是這個道理。
求職信的注意事項
一、不要“飢不擇食”。
有的沉重臨近畢業,找工作心切,於是找一本電話號碼簿或企業通訊錄,從中隨便找一些單位就匆匆發出求職信。這種“飢不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有任何準備,無法在短期內對你有有所考查而將信將疑;二是你對單位也不很瞭解,工作之才發現不理想,悔之晚矣。
二、避免簡寫歧義。
與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業,但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重,可能會引起讀信人的反感;
二是一些簡稱只有在特寫的地方、特寫的交往範圍中才能被準確地理解,超出這一範圍人們可能就會不知所言至產生誤解。比如“中大”,在廣東人們都會明白它是指中山大學,但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“師”、“政經”等詞都很容易被誤解,最好不用。
三、不能眉毛鬍子一把抓。
有的求職信就像記流水帳,想到哪裏就寫到哪裏。既沒有邏輯性,抓不住要領,又沒有針對性,顯得條理不清。這不僅體現出一個人文字功力差,而且也使求職信本身失去了效用。語信表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。
四、求職是一個自我推銷的過程,寫求職信,只能搞“適度推銷”,絕不可誇大其詞。
在求職信中應該儘量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而,有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才,甚至貶低別人,擡高自己,似乎不錄用他,對方就會遭受不可彌補的損失,這種做法是十分錯誤的。
五、稱呼要恰當,如不恰當會顯得俗氣。
有一位女中專畢業生在寫給某職業介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”,這樣的稱呼是不恰當的,求職信的稱呼應該正式、規範。
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