給hr發郵件正文怎麼寫
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給hr發郵件正文怎麼寫,現在是求職旺季,許多人通過郵件方式投遞簡歷,作爲被招聘方第一眼看到的材料,郵件的內容十分重要。以下分享給hr發郵件正文怎麼寫呢?一起來看看。
給hr發郵件正文怎麼寫1
相對正式的求職信應該怎麼寫呢?
1、一句話自我介紹
例如:面試官:您好,我是××大學××專業的應屆畢業生張三。
郵件擡頭可以寫面試官、HR,如果招聘單位海報上寫明瞭某某先生/女士,也可以直接寫這樣的稱呼。
2、一句話說明從哪裏看到的招聘信息
例如:我在學校的就業信息網/校園招聘會/××網站……看到貴公司的招聘信息。
這樣不僅表明了你的來路,也有助於HR分析各個招聘渠道的效果。
3、一句話重申你的求職崗位是什麼?
例如:我想應聘××崗位。
直奔主題,別囉嗦。有的同學在郵件中寫了一大堆自己的個人成長經歷,就是不知道他想幹啥。
HR都很忙,如果他看了半天不知道你想應聘什麼崗位,可能就直接關閉你的郵件了。
幫助他們節約時間,就是頭功一件。
4、不超過三句話說清楚你的競爭優勢
例如:我認爲自己很適合這個崗位,理由如下:
(1)從專業匹配度和個人成績來看:我專業對口,學習成績優異,多次獲得國家級獎學金和××大賽第×名,在××期刊發表過××篇文章,擁有良好的學習能力和研究能力。(提煉個人簡歷的核心亮點)
(2)從實習情況來看:大學期間,我曾在××公司××崗位實習,對該崗位的工作有一定的瞭解,具備良好的團隊協作能力,實習期間表現優異,得到領導和同事的一致認可。(提煉實習經歷或校園經歷的核心亮點)
(3)從個人選擇和崗位要求來看:畢業後我求職的首選城市就是××市(公司所在地),穩定性很好,能適應出差需求……(對照招聘崗位上的'職責要求寫)
5、簡單結尾,表示感謝
例如:感謝您的閱讀,期待您的回覆。
我的聯繫方式:159********
落款:學校+姓名
日期
以上就是寫求職信的一些注意事項和參考模板,你可以根據實際情況進行修改,切忌生搬硬套、弄虛作假。
寫求職信的5個注意事項
1、郵件標題格式,建議採用:學校、專業、學歷、姓名+應聘崗位 的格式,方便公司的HR一眼就能識別你的主要信息和訴求。如果招聘單位另有郵件格式要求,按照招聘信息上的要求更改。
簡歷文檔也建議這樣命名,不要只寫自己的名字,因爲HR並不會記得每個求職者的情況,更不能只寫“個人簡歷”。
2、求職郵件正文不要空着,啥也不寫。什麼字都不寫的,要麼是對公司的不尊重,說明自己態度太隨意,要麼是你本人不會寫求職郵件正文。不論哪一個,都會導致HR在還沒看你簡歷時,就拉低了對你的評價。
3、不要忘記上傳簡歷附件!!!(遇到過多次,求職者寫了一大段話,寫了簡歷見附件,最後我想看看他簡歷時,發現他壓根沒有發附件……)
4、簡歷除了word版本,建議同步發送一個pdf版本的(防止word版本簡歷下載打開後,排版錯亂),但要注意,不要把word和pdf版簡歷壓縮在一個壓縮包發送,要作爲2個附件單獨發,因爲很多HR的習慣可能是直接點擊附件,在線預覽你的簡歷。電話聯繫後,覺得合適才下載,不合適就下載了。給HR節約點時間。
特別要注意,不能搞個壓縮文件,裏面附了一大堆掃描件證書,一個壓縮包都超過100MB,請問,你是HR,你會去下載嗎?除非單位有要求,否則一張A4版面的簡歷即可,如果HR要看你的證書,會在通知面試時,請你提供。不要自作多情,往附件裏添加太多資料。你要知道,並不是每個公司的網絡都快如閃電。
5、不要羣發郵件,即使萬不得已要羣發,記得使用“羣發單顯”功能,也就是各家公司HR看不到你給別人也同時發送了求職信。
不要問爲什麼,如果當你收到一封羣發的情書,你發現自己居然還只是一個“被抄送”的人,你開心嗎?這會暴露你的求職態度問題。當然,站在學生角度來說,廣撒網是對的,你想偷懶圖省事也行,但是站在公司的角度,他們也有因此而不選你的自由。
給hr發郵件正文怎麼寫2
發求職郵件正文技巧
技巧1:包裝求職郵箱
1、給應聘單位發求職郵件時,應該用比較正式的郵箱;
小業的qq郵箱一般用來註冊各種賬號,一個outlook用於比較正式的社交,我們北理也有自己的校園郵箱,BITer也可以用它發郵件(用戶名是學號哦);多個郵箱管理最方便就是綁定到一塊兒—all in one—以qq郵箱爲例,在“郵箱設置”——“其他郵箱”裏添加其他郵箱賬戶就ok(gmail在國內用起來有點鬧心,大家儘量繞開吧)。
2、要對着用人單位的職位要求來寫簡歷,並在給郵箱起名字時註明,以便招聘官容易分類選擇;
關於郵件主題有大學問,我們專門在第二點講。
3、用E-mail發出的簡歷在格式上應簡潔明瞭,重點突出;
同上,第二點詳聊。
4、建議直接將個人姓名作爲發件人暱稱,這樣對HR來說,易記易查找,有利於招聘方辨認整理你投遞的資料。
這個細節很容易被忽略,你的非主流用戶名會讓HR反感的。以qq郵箱爲例,在“郵箱設置”——“賬戶”裏更改暱稱。
技巧2:標題與格式有文章
關於郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候已經聲明瞭用哪種格式爲主題,儘量照着做,因爲這是它初步篩選的標準。不要認爲一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千份應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,你的簡歷可能很少被關注。
所以至少要寫上你應聘的職位這樣才便於HR分門別類的去篩選,而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便於HR再次審覈你的簡歷。以避免其在一大羣以“應聘……”爲標題的簡歷中逐一尋找你的簡歷,這簡直是對HR人員耐心的考驗啊!
特別提醒:標題用中文字寫,除非應聘時要求用英文!
HR每天都會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好可以在簡歷中發揮,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“____”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹得禍。
一個標準的應聘郵件標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。
前方核能:
“我的簡歷”(求求你告訴我你是誰)
“你知道我是誰嗎?”(你猜我想不想知道:)
“我要應聘!!!!!”(您要應聘什麼職位呢?您的心情急迫我能瞭解,這麼多感嘆號看得我要飛起來了啊!!!!!!!!)
“某某某的簡歷”(請問您有何貴幹)
“感謝您的閱讀!”(等等,這是垃圾郵件吧,沒有閱讀,不用謝:)
“某某大學應聘實習”(我們請不起啊!)
“某某大學碩士應聘”(建議改成:應聘職位-姓名-來自__大學碩士)
以上是幾個真實的例子,這樣寫的人不在少數,有沒有工作經驗的都有這種情況。總之很簡單的一句話:大家把自己的要應聘職位和姓名寫上就好了。
技巧3:正文、附件同時發送
投遞簡歷到底以附件的形式發送,還是以郵件正文的形式發送,不同的HR可能有不同的要求。一方面,有些HR每天要查閱成百上千份簡歷,如果簡歷作爲附件發送,很有可能因爲下載不便而被擱置或遺忘;另一方面,一些HR習慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類後再篩選,便於保存。所以建議求職者將簡歷同時作爲正文和附件發送。
可能有同學要問,簡歷放到正文,本來word裏設置得很漂亮的格式就全亂掉了。
方法1:把整個簡歷保存成一張圖片再粘上去,這樣就能保持原本word裏的格式,現在抓圖軟件很多啦。
方法2:將word文檔另存爲網頁格式(_、htm;_、html),然後,雙擊打開剛纔生成的網頁,鼠標左鍵單擊瀏覽器標題欄頂部的文件選項,選中保存爲圖片。(小業聽說的,還沒親測過,有同學測試了告訴小業結果呢~)
方法3:技術比較高明一點,像frontpage裏用表格編輯網頁一樣,在郵件正文裏也用表格,這樣格式也不容易亂,不過這個弄起來可能有點麻煩。
技巧4:發郵件掌握最佳時機
求職信的發送時間也有講究。大部分郵件都是在1小時內被閱讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠不會被對方打開。建議不要在下午5時也就是下班前發郵件,因爲此時的郵件閱讀率非常低。發郵件最好是在招聘官工作清閒時段,一般不要在早上7-8時、下午2-3時發,那時公司一般都很忙。
給hr發郵件正文怎麼寫3
一、郵箱以及發件人
給應聘單位發送求職郵件時,最好用比較正式的郵箱。發件人姓名一定要寫自己的真名,不要用暱稱。
二、郵件標題
如果企業招聘有應聘格式要求,請按照要求來撰寫標題。通常,應聘郵件格式爲“應聘職位+姓名+工作地點”。如果招聘啓示上有寫“希望儘快到崗,急聘”等字眼,請在求職郵件標題寫明“隨時到崗”。
三、簡歷郵件正文怎麼寫
1、按照招聘信息的聯繫人填寫擡頭。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那麼可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、正文內容要有針對性。在招聘信息中,都會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生幹部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等要求。那麼,你的郵件正文可以對應這些招聘要求來寫。
3、控制正文的字數。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文不宜過長,也不宜過短。用最簡潔的方式把信息表達清楚。
4、加上一些祝福的話,最後記得落款。
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