會計師事務所實習自我鑑定
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自我鑑定是個人在一個階段對自己的學習或工作生活的自我總結,自我鑑定可以提升自身總結能力,爲此我們要做好總結,寫好自我鑑定。自我鑑定怎麼寫纔是正確的呢?下面是小編整理的會計師事務所實習自我鑑定,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
眼間將跨過一個月得試用期,在這一個月裏雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。爲了總結經驗,發揚成績,克服不足,以及行政部的要求,現將這一個月以來做如下簡要幾點:
一、愛崗敬業、堅持原則,樹立良好的職業道德
在工作中,自己按照發展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項工作要有新舉措的要求,在工作中要能夠堅持原則、秉公辦事、顧全大局,以新會計法爲依據,遵紀守法,遵守財經紀律。認真履行會計崗位職責,一絲不苟,忠於職守,盡職盡責的工作,工作上踏實肯幹。
二、認真執行《會計法》
進一步加強財務基礎工作的指導,規範記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審覈,強化會計檔案的管理等。根據部門的指示,對____公司會計電算化情況進行了備案,使財務工作符合財政部的需要,更加規範化,爲不斷提高財務工作質量而努力。按規定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。
三、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的體現。爲了加強這一管理,我們建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規範化、制度化。
四、合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是機關完成各項工作任務,實現計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好政府辦的收支預算具有十分重要的意義。爲搞好這項工作,根據政府辦的發展實際,既要總結分析上年度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛徵求各部門意見,並多次向領導彙報。
新的工作崗位意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。在今後的日子裏我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。
今年7月30日,我到湛江市xx會計師事務所實習。在這一個月的實習裏,我的主要任務是協助事務所裏各職員的工作,具體包括打印、複印、傳真、查賬、對帳、統計數據、寫工作底稿、函證、破產清算、寫驗資報告、審定表等等,最後的兩個星期中,我還做了一份關於企業內部審定程序的底稿。這段時間的經歷,讓我親身經歷了CPA的生活,不僅僅熟悉了審計業務,更看到了公司會計實務的許多資料,理論上實踐上都有了較大的飛躍。透過此次實習,我進一步的瞭解會計制度,更深的理解所學的基本理論,基本知識和基本技能,聯繫了社會,結合了實踐,鍛鍊和提高理論聯繫實際的潛力,分析問題解決問題的潛力和社會工作潛力也有所提高。
一、初來乍到
這是我第一次的實習。第一天去單位實習,心裏不可避免的有些擔心和困惑:不明白就應幹些什麼,怎樣才能做好別人分配給你的任務。我跟隨事務所的所長踏進辦公室,只見幾個陌生的臉孔,我微笑着和他們打招呼。
潘所長簡單的給我介紹一下事務所的狀況,就把我帶到會議室,讓我認識了另外幾個在湛江師範學院的實習生。透過半天的打聽,我明白了這個事務所的主要業務集中在上半年,下半年很少業務,這些實習生平常也沒什麼工作,只在會議室裏看有關會計審計方面的書籍。
我在事務所實習已經兩天了,兩天以來都沒有什麼具體的工作分配下來,我鬱悶不解,實習不就應這個樣貌的呀想了很久,最後發現了問題的所在。潘所長讓我們實習生呆在會議室裏,等待任務,我們一羣實習生就一整天都呆在會議室裏無所事事。你不是事務所的職員,那些在職員工是不會將任務交給你來完成的,要想學到東西,就務必主動出擊,走出會議室,虛心的請問那些職員有什麼我們是能夠幫得上忙得。
從那天起,我養成了一個習慣,每一天早上見到他們都要微笑的說聲:“早上好”,那是我真誠的問候。我覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的尊重關心,也讓他人感覺到被重視與被關心。我經常走出會議室,向他們請教一些自己不懂得問題,並問他們有什麼工作我是能夠幫忙的。僅僅幾天的時間,我就和事務所裏的員工打成一片,很好的跟他們交流溝通學習,我想,就應是我的真誠,換得了他們的信任。他們把我當朋友也願意指導我,願意分配給我任務。例如複印、打印、傳真一些文件,雖然這些事情很簡單,但我也很開心,畢竟透過這些簡單的任務,我學會了使用複印機、打印機和傳真機。
二、第一次出外勤
是星期六,我們這天加班了。這是我的第一次出外勤,湛江市汽車工業貿易總公司申請破產,我們事務所需對其進行破產審計和清算。這家公司成立於二十世紀六十年代,因經營不善而導致破產。我們這天的主要任務就是去那家公司,把近十年的賬本整理出來,拿回事務所進行審計。這家公司一共設有九個分公司,我們需要把每個分公司每一年的賬本、憑證等整理出來。
我們正式對湛江市汽車工業貿易總公司進行審計,這個公司下分立汽車銷售公司、進口汽配公司、汽車銷售中心、汽貿總公司霞山公司、汽貿總公司赤坎公司、原供銷公司、汽配公司、汽車物資公司、新供銷公司等九個單位。而我和另一個實習生是專門負責對汽車銷售公司的審計。
我們首先整理出屬於汽車銷售公司的賬本和會計憑證,並從中找出最近這一年的資料憑證及其資產負債表,覈對資產負債表上的數據和賬本及明細賬上的數據是否一致。經過我們的核對,發現此公司的資產負債表金額與總賬金額不一致,總賬與明細賬金額也不一致,可謂是賬賬不符,於是,我們根據總賬,明細賬及有關會計憑證做出了一張資產負債表。
接下來幾天的工作是寫審定表,我負責了貨幣資金、存貨、其他流動負債、長期借款、實收資本、未交稅金等的審定。起初,比較生疏,就自己翻看客戶帶給的各種資料,包括憑證,總賬,明細賬,固定資產明細表等等,然後開始進入抽查憑證工作,開始是由會計師寫出需要抽查的資料和項目憑證號,我們實習生只負責查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及稅金項目,抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序,很多問題都是在抽憑時發現和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法後,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目並簽署審計抽查意見,在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相貼合,原始憑證不完整等等,在經過會計師確認指導後我們寫下自己的意見和推薦。在完成這一工作中,雖然抽憑並不難,但查找對照比較煩瑣,而且職責重大,讓我有較深刻的體會,由於我們接觸的業務都是相比較較簡單的,沒有個性複雜的審計過程,在完成底稿後,我們又參與資產負債表和收支平衡表的編制覈對過程,將各項數據綜合統一後與客戶帶給的報表相對照。
當我們都做好這些工作的時候,我們開始把各個分公司的資產負債表進行合併,並寫了破產的專項審計報告。按會計制度的有關規定進行調整後,該公司截至止賬面的資產負債狀況爲:資產總額XX元(其中不良資產XX元),負債總額XX元,所有者權益總額(淨資產)-XX元,資產負債率爲107.14%;扣除不良資產,所有者權益總額(淨資產)-XX元,資產負債率爲180.3%,已嚴重資不抵債,並無法償還已到期的債務(恕不公佈具體數據)。我們發現賬面的長期借款是反映欠職工的集資款,由於歷史原因,在本次審計中,我們僅審覈了此公司帶給的5個分公司的賬目,由於帶給的資料不全,我們未能獲取集資合同及歷年利率變動狀況,因此未能確定全部借款的性質、金額及應計提的利息金額。審計過程中,我們未發現賬面有向銀行借款的記錄,但根據中國信達資產管理公司廣州辦事處在《南方日報》發佈的資產處置公告,截止,貴公司欠款1326.7萬元。本次審計,由於資料不全,我們未進行調整。本次審計是在不完整的原賬面記錄基礎上進行的,受時間及資料的限制,未能對往來賬款餘額、銀行貸款本息金額和職工集資款狀況實施函證程序。同時湛江市汽車工業貿易總公司內部管理混亂,會計處理較爲隨意,未遵守會計原則,記賬不及時,賬與賬之間存在很大的差異,重大方面難以確認,由於上述方面的存在,直接影響到本次審計報告中的相關數據。
三、裝訂報告
事務所裏每一天都有很多文件是要裝訂的,所裏的職員手把手的教我們文檔的裝訂方法,從排序,打孔,穿線一向到最後的粘貼,編號,最終能夠將一落零散的報告底稿整理成完整的報告文件並排放整齊。就是這些看似簡單不經意的工作我們這些在校的學生要是不經過鍛鍊是沒有辦法做好的,而這些工作也正是以後從業中最最基本的。在此期間,我們也有機會看到了超多的審計報告,驗資報告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實的感受到了事務所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。
四、驗資及函證
打湛江市陽海汽車銷售服務公司的驗資報告,寫詢證函,及進行了這間公司的成本覈算審計。
去湛江市霞山區商業銀行進行函證。打喜得利集團增資20xx萬的驗資報告。
打徐聞儀飛科技有限公司和遂溪縣俊宏貿易有限公司等公司的驗資報告。
五、起草一份企業內部控制審計的程序
註冊會計師潭主任給了我兩本關於企業審計的書籍,讓我在一個多星期內起草一份關於企業內部控制的審計程序。接到這個任務,我異常興奮,那代表主任看得起我,相信我的工作潛力。同時,我又有點擔心,因爲我只是一個大二的會計學學生,還沒有學到審計這門課程。我決定,向自己挑戰。我把主任交給我的有關審計的書好好的看了一遍,提取了裏面我認爲是必要的打在電腦上,並在其他有關審計和會計的書籍以及在網上找了超多關於企業內部控制具體規範的資料,把資料整理好後,分成貨幣資金、短期投資、應手票據、應收賬款、存貨、固定資產、其他流動負債、長期借款、實收資本、主營業務成本,管理費用、營業費用、財務費用、人力資源、合同、信息披露、對子公司和母公司的管理、計算機信息系統、風險評估、預算、投資等進行歸類。
花了一個多星期的努力,最後在實習結束前完成了這項任務,主任對我完成的結果也很滿意。
六、實習總結
實習最後結束了,我也要回到學校繼續學習。透過這次的實習,我對自己的專業有了更爲詳盡而深刻的瞭解,也是對這幾年大學裏所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我體會到了實際的'工作與書本上的知識是有必須距離的,並且需要進一步的學習。這個實習這幫忙我更深層次地理解此刻的會計及審計,並且我對會計分錄、記帳、會計報表的應用也有了進步的掌握。不在侷限於書本,而是有了一個比較全面的瞭解。實踐暴露了我許多知識上的不足,也是對理論知識的一種補足。會計審計工作中的每一個步驟都是十分重要的,只要有一個部分出差錯,那麼就會牽連到其他的部分,所以會計真的不是簡單的算算記記,這是一項十分嚴謹的管理活動。此外,我還結交了許多朋友、老師,我們在一齊相互交流,相互促進。因爲我明白只有和他們深入接觸你纔會更加了解會計及審計工作的實質、經驗、方法。爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。在這次的社會實踐中,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,也改掉了很多毛病。明白掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會的複雜多變。而爲了適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛鍊自己,使自己在激烈的競爭中立於不敗之地!
透過這次實習,我還明白,如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養成講究條理性的好習慣。“做什麼事情都要有條理,”這是潘主任會計師給我的忠告。在實習單位每個月的月初是最忙的時候,每個企業都會把這一個月的單據、發票送到單位裏,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候找不到。耽擱時間,浪費精力,誤了事情。所以每個會計師的桌子都是收拾得井井有條。這一點對我感觸很深。以上是我的一點體會,“千里之行,始於足下”,這一個月短暫而又充實的實習,我認爲對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有着很大幫忙。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人禮貌交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。這一段時間所學到的經驗和知識大多來註冊會計師和的教導,這是我一生中的一筆寶貴財富。
7月26日,在xxx會計師事務所爲期兩週的實習於這天告一段落,在這段時間裏,我主要進行了如下資料的實踐工作.
一.向會計師瞭解審計程序,學習審計工作底稿的編制.
由於7、8月份是報表審計工作的淡季,年報審計工作一般已經結束,半年報的審計業務較少,因此在實習期間未曾實際經歷報表的審計工作.但透過與註冊會計師們的交談及對審計工作底稿的翻閱,我對審計業務的過程有了一個更具體更深刻的認識.
實際操作中,審計業務的程序如下:
(一)準備階段.
1、安排審計任務、選派審計人員、組成項目審計小組、確定項目負責人.
2、審計前,提前和被審計單位溝通交流,提出審計時須準備的資料.
出外勤的前一天,會打電話和單位聯繫,先詢問一下單位的會計記賬狀況,讓他們準備好第二天需要的資料,準備好審計的場所.
3、由被審計單位事先帶給有關資料;
審計資料一般包括營業執照、稅務證、驗資報告、上年度審計報告、企業所得稅申報表草稿,企業總賬,明賬,資產負債表,原始憑證上,記賬憑證等.這些都要取得原件,要將複印件或原件在後續程序中歸檔.
4、制定審計工作方案,並由負責人分配任務.
(二)實施階段
1.召開審計準備會議,明確審計意圖;
審計當天,在審計之前負責某公司的審計小組成員會開個會,使各成員都明白審計目的,和審計中需要注意的問題。
2.與被審計單位管理層,財務人員及其它相關人員溝通,瞭解企業總體環境及內部控制狀況.
3.檢查評價討論公司內部控制制度,確定財務報告層次及認定層次的風險狀況並根據對風險的判定狀況制定進一步審計程序;
透過在公司審計,發現公司中存在的問題,小組成員討論公司的內部控制問題,進而在容易出現問題的地方給予更多的關注。
4.查閱有關文件及會計資料,審查會計憑證、帳簿、報表及其所反映的經濟活動狀況,被審計單位應當配合審計機關的工作,並帶給必要的工作條件。
對應資產負債表和利潤表上發生的各科目,逐項進行審計。對有問題的科目,可查閱公司明細賬,原始憑證,並要求公司帶給有關證明文件等。
5.按規定做好審計記錄,編寫審計工作底稿,對需進一步覈查的問題應及時調查、取證。
對於需要獲得完整,適當的審計證據以得出審計結論的科目,進行現場盤點,向相關業務單位及銀行,國家機關函證,根據實質性程序的狀況對相關認定進行評估.
審計底稿要按照所得稅審計底稿要求的格式和資料來編寫,保證審計底稿的完整,清晰。證據務必充分。
(三)審計報告階段
1、分析、整理、複覈審計工作底稿;
由於事務所的審計客戶所裏的客戶一般都是賬比較簡單的,所以一天都能夠審完。回到所裏再分析、整理工作底稿。
2、撰寫審計報告初稿,並提交討論審覈後定稿;
透過審計底稿,寫審計報告初稿。並且經過三級複覈。
3、審計報告初稿送被審計單位徵求意見,被審計單位有異議的即時告訴審計單位;
所裏初稿定了時,要就初稿資料徵求被審單位意見,如果被審單位有意見時,雙方即時協調。
4、審計小組對被審計單位回到的意見應進一步複覈查清,經討論後並修改審計報告;
審計小組綜合被審單位意見,對審計底稿進行再一次審查。
5.按照客觀公正、實事求是的原則出具審計報告,同時報所領導審批,並送達被審計單位,由被審計單位簽收.
6、對審計結果的落實狀況進行回訪、後續審計。
7、在審計項目終結後,歸納整理好有關項目的檔案資料,移交檔案室統一歸檔管理。
審計結束,則所有資料歸檔案室統一管理。
二.參與某製造企業的驗資工作,與其管理層、會計人員進行溝通,查閱有關文件及會計資料,向被驗資單位開戶銀行及業務單位函證,涉及境外投資部分向外匯管理局函證,協助編制驗資工作底稿.
7月24日,跟隨所裏的高會計前往北侖爲一製造企業進行驗資工作.
上午,我跟高會計來到北侖**會計公司,該公司系被驗資單位的代理記賬機構,被審計單位系一中型外商投資企業,主要從事機械製造業務,其財務報表都在**會計公司。
我們來到會計公司後,首先調出了被審計單位的會計資料,包括賬簿、報表、憑證。根據資產負債表,首先登記到文檔中(文檔的空白版本如有需要能夠帶給),然後跟據資產負債表中所涉涉及的項目調出會計公司電算化財務系統中的明細賬登記餘額,作爲電算化系統的對賬,看是否與資產表中的餘額相符。再檢查書面的會計憑證,以及原始憑證,並作檢查記錄,複印所需存檔材料(應收賬款的原始及記賬憑證等,工商註冊,外匯使用證等),根據賬簿填寫銀行及企業函證,由於銀行較近,故下午由我們直接送去。隨後,被審計單位的管理人員來到現場,我們進行了詢問與溝通,由該單位領導在部分所需文件上加蓋公章.
下午一向在跑銀行,拿對賬單和函證,去了農業銀行和商業銀行.客戶很客氣,一向用車載我們,不然真是,熱的不行,這次的外勤工作讓我感受到做會計師真的很辛苦.最後去了外匯管理局,由於客戶單位是外商投資企業,因此還需要向外匯管理局進行相關函證.提交了所需資料後,工作人員確認無誤蓋完章,這才了事.回到事務所後,我協助高會計加班趕驗資報告,這樣就算結束了.因爲驗次,雖然企業算是中等,但賬戶還算是不多,初始設立,對餘額的關注多一些.
另外,拿到了一份驗資的空表,算是對這天一天的外勤的一個總結,看到了整個報告就應出具的大部份資料.
三.協助文檔整理工作,整理上半年審計、驗資等業務工作底稿,在整理的同時觀察底稿的構成、具體審計程序及業務所需資料資料.
雖然沒有實際接觸年報審計工作,但在文檔整理時,也翻閱了許多工作底稿,對底稿的構成,審計等業務程序的控制,實施所有審計程序的過程中所需資料的資料等有了具體瞭解,另外,觀察了分析程序的步驟,對於橫向縱向數據分析有了必須瞭解.
四、收穫與感想
透過這次在會計師事務所的實習,使我在即將畢業前學到了很多東西,很多課本上沒有而工作以後又務必具備的東西。
明白事務所工作的主要職責範圍,機構構成,學到了一些必備的辦公室事物處理,瞭解了最近的會計政策法規,並逐漸熟悉了審計業務的流程以及關鍵步驟。
體會到作爲會計師事務所外部審計職責的重要性,無論從社會發展還是企業生存,完善的財務制度是至關重要的,而作爲會計師事務所,肩負着外部審計這一重任。而作爲事務所人員務必具備良好的個人品質,同時應具備較好的業務潛力和身體素質,這樣才能很好的適應並勝任這一重要的工作。
同時,作爲事務所的實習人員,在審計過程中看到了很多的賬本賬冊,也體會到了作爲企業或者單位會計人員的工作。會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證,明細賬,日記賬,三欄式賬,多欄式賬,總賬等等可能連通起來的賬戶。這爲其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這爲其二。在會計的實踐中,漏賬,錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序,步驟都得以會計制度爲前提,爲基礎。體現了會計的規範性。對於登賬:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然後,根據記賬憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
另外,財務,審計本身就是比較煩瑣的工作,應對那麼多的枯燥無味的賬目和數字時常會心生煩悶,厭倦,以致於錯漏百出,而愈錯愈煩,愈煩愈錯。務必調整好心態,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。
對於這次實習,同樣存在着一些不足之處。一是實習時間短,時間不足以對事務所所有業務都有一完整的瞭解,對於審計業務也是淺嘗輒止,沒能接觸到更多業務類型;第二,參與審計的都是業務較爲中小企業,沒有涉及規模較大,業務繁雜的大型企業;第三,對於課本學習資料有所遺忘,以至於在實踐過程中時常不知如何解決。
對於以上問題,還需要在今後有機會的實習過程或者工作過程中注意改善和解決。
會計作爲一門應用性的學科,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高企業經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。實踐是檢驗真理的唯一標準。在課堂上學得都只是紙上談兵,只有通過實踐才能體現會計的真正價值。
掌握會計工作不僅要學好書本中的各種會計知識,而且還要認真積極地參加各種會計實習機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成爲一名高質量的會計專業人才。而且實習是每個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到很多在課堂上根本學不到的知識,通過實習不僅打開了我們的視野,還增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下基礎。
在短暫的實習中,我發現會計真的不是我想的那麼簡單,理論跟實踐簡直就是兩個不同的概念,還記得第一次做賬時的窘況,師傅給我抱來一大堆的原始單據,讓我自己試着去做憑證,但系一看到那些單據,我完成不知道從何入手,一大堆的發票,一大堆的銀行回單,還有一些不知名的單據,面對這些既熟悉有陌生的東西一整天,心裏還是沒有底。一天做下來的憑證還不到三分之一,而且有一半是錯的,最後還是在同事的協助下,才能勉強地完成工作。再來就是登帳,還是一樣的一波三折。就是這兩件看似簡單的工作,我才深刻地明白到理論只是一個薄弱的基礎,只有通過實習才能成爲一名合格的會計人員。
在本次的實習過程中,不僅培養了我實際的動手能力,還對財務工作的過程有了一個新的認識。同時充分認識到自己的不足,對很對基礎性的知識還不是很肯定,需要重新回顧理論學習。會計是一項非常煩瑣的工作,這就要求會計人員細緻、耐心,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。
實習是挑戰也是機遇,通過這次的實踐我深刻地體會到了理論與實踐結合的重要性,兩者缺一不可,只有很好的把握才能體現它們的意義。
7月26日,在xxx會計師事務所爲期兩週的實習於這天告一段落,在這段時間裏,我主要進行了如下資料的實踐工作。
一、向會計師瞭解審計程序,學習審計工作底稿的編制。
由於7、8月份是報表審計工作的淡季,年報審計工作一般已經結束,半年報的審計業務較少,因此在實習期間未曾實際經歷報表的審計工作。但透過與註冊會計師們的交談及對審計工作底稿的翻閱,我對審計業務的過程有了一個更具體更深刻的認識。
實際操作中,審計業務的程序如下:
(一)準備階段。
1、安排審計任務、選派審計人員、組成項目審計小組、確定項目負責人。
2、審計前,提前和被審計單位溝通交流,提出審計時須準備的資料。
出外勤的前一天,會打電話和單位聯繫,先詢問一下單位的會計記賬狀況,讓他們準備好第二天需要的資料,準備好審計的場所。
3、由被審計單位事先帶給有關資料;審計資料一般包括營業執照、稅務證、驗資報告、上年度審計報告、企業所得稅申報表草稿,企業總賬,明賬,資產負債表,原始憑證上,記賬憑證等。這些都要取得原件,要將複印件或原件在後續程序中歸檔。
4、制定審計工作方案,並由負責人分配任務。
(二)實施階段
1、召開審計準備會議,明確審計意圖;審計當天,在審計之前負責某公司的審計小組成員會開個會,使各成員都明白審計目的,和審計中需要注意的問題。
2、與被審計單位管理層,財務人員及其它相關人員溝通,瞭解企業總體環境及內部控制狀況。
3、檢查評價討論公司內部控制制度,確定財務報告層次及認定層次的風險狀況並根據對風險的判定狀況制定進一步審計程序;透過在公司審計,發現公司中存在的問題,小組成員討論公司的內部控制問題,進而在容易出現問題的地方給予更多的關注。
4、查閱有關文件及會計資料,審查會計憑證、帳簿、報表及其所反映的經濟活動狀況,被審計單位應當配合審計機關的工作,並帶給必要的工作條件。
對應資產負債表和利潤表上發生的各科目,逐項進行審計。對有問題的科目,可查閱公司明細賬,原始憑證,並要求公司帶給有關證明文件等。
5、按規定做好審計記錄,編寫審計工作底稿,對需進一步覈查的問題應及時調查、取證。
對於需要獲得完整,適當的審計證據以得出審計結論的科目,進行現場盤點,向相關業務單位及銀行,國家機關函證,根據實質性程序的狀況對相關認定進行評估。
審計底稿要按照所得稅審計底稿要求的格式和資料來編寫,保證審計底稿的完整,清晰。證據務必充分。
(三)審計報告階段
1、分析、整理、複覈審計工作底稿;由於事務所的審計客戶所裏的客戶一般都是賬比較簡單的,所以一天都能夠審完。回到所裏再分析、整理工作底稿。
2、撰寫審計報告初稿,並提交討論審覈後定稿;透過審計底稿,寫審計報告初稿。並且經過三級複覈。
3、審計報告初稿送被審計單位徵求意見,被審計單位有異議的即時告訴審計單位;所裏初稿定了時,要就初稿資料徵求被審單位意見,如果被審單位有意見時,雙方即時協調。
4、審計小組對被審計單位回到的意見應進一步複覈查清,經討論後並修改審計報告;審計小組綜合被審單位意見,對審計底稿進行再一次審查。
5、按照客觀公正、實事求是的原則出具審計報告,同時報所領導審批,並送達被審計單位,由被審計單位簽收。
6、對審計結果的落實狀況進行回訪、後續審計。
7、在審計項目終結後,歸納整理好有關項目的檔案資料,移交檔案室統一歸檔管理。
審計結束,則所有資料歸檔案室統一管理。
二、參與某製造企業的驗資工作,與其管理層、會計人員進行溝通,查閱有關文件及會計資料,向被驗資單位開戶銀行及業務單位函證,涉及境外投資部分向外匯管理局函證,協助編制驗資工作底稿。
7月24日,跟隨所裏的高會計前往北侖爲一製造企業進行驗資工作。
上午,我跟高會計來到北侖**會計公司,該公司系被驗資單位的代理記賬機構,被審計單位系一中型外商投資企業,主要從事機械製造業務,其財務報表都在**會計公司。
我們來到會計公司後,首先調出了被審計單位的會計資料,包括賬簿、報表、憑證。根據資產負債表,首先登記到文檔中(文檔的空白版本如有需要能夠帶給),然後跟據資產負債表中所涉涉及的項目調出會計公司電算化財務系統中的明細賬登記餘額,作爲電算化系統的對賬,看是否與資產表中的餘額相符。再檢查書面的會計憑證,以及原始憑證,並作檢查記錄,複印所需存檔材料(應收賬款的原始及記賬憑證等,工商註冊,外匯使用證等),根據賬簿填寫銀行及企業函證,由於銀行較近,故下午由我們直接送去。隨後,被審計單位的管理人員來到現場,我們進行了詢問與溝通,由該單位領導在部分所需文件上加蓋公章。
下午一向在跑銀行,拿對賬單和函證,去了農業銀行和商業銀行。客戶很客氣,一向用車載我們,不然真是,熱的不行,這次的外勤工作讓我感受到做會計師真的很辛苦。最後去了外匯管理局,由於客戶單位是外商投資企業,因此還需要向外匯管理局進行相關函證。提交了所需資料後,工作人員確認無誤蓋完章,這才了事。回到事務所後,我協助高會計加班趕驗資報告,這樣就算結束了。因爲驗次,雖然企業算是中等,但賬戶還算是不多,初始設立,對餘額的關注多一些。
另外,拿到了一份驗資的空表,算是對這天一天的外勤的一個總結,看到了整個報告就應出具的大部份資料。
三、協助文檔整理工作,整理上半年審計、驗資等業務工作底稿,在整理的同時觀察底稿的構成、具體審計程序及業務所需資料資料。
雖然沒有實際接觸年報審計工作,但在文檔整理時,也翻閱了許多工作底稿,對底稿的構成,審計等業務程序的控制,實施所有審計程序的過程中所需資料的資料等有了具體瞭解,另外,觀察了分析程序的步驟,對於橫向縱向數據分析有了必須瞭解。
四、收穫與感想
透過這次在會計師事務所的實習,使我在即將畢業前學到了很多東西,很多課本上沒有而工作以後又務必具備的東西。
明白事務所工作的主要職責範圍,機構構成,學到了一些必備的辦公室事物處理,瞭解了最近的會計政策法規,並逐漸熟悉了審計業務的流程以及關鍵步驟。
體會到作爲會計師事務所外部審計職責的重要性,無論從社會發展還是企業生存,完善的財務制度是至關重要的,而作爲會計師事務所,肩負着外部審計這一重任。而作爲事務所人員務必具備良好的個人品質,同時應具備較好的業務潛力和身體素質,這樣才能很好的適應並勝任這一重要的工作。
同時,作爲事務所的實習人員,在審計過程中看到了很多的賬本賬冊,也體會到了作爲企業或者單位會計人員的工作。會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證,明細賬,日記賬,三欄式賬,多欄式賬,總賬等等可能連通起來的賬戶。這爲其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這爲其二。在會計的實踐中,漏賬,錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序,步驟都得以會計制度爲前提,爲基礎。體現了會計的規範性。對於登賬:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然後,根據記賬憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表,利潤表,損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
另外,財務,審計本身就是比較煩瑣的工作,應對那麼多的枯燥無味的賬目和數字時常會心生煩悶,厭倦,以致於錯漏百出,而愈錯愈煩,愈煩愈錯。務必調整好心態,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。
對於這次實習,同樣存在着一些不足之處。一是實習時間短,時間不足以對事務所所有業務都有一完整的瞭解,對於審計業務也是淺嘗輒止,沒能接觸到更多業務類型;第二,參與審計的都是業務較爲中小企業,沒有涉及規模較大,業務繁雜的大型企業;第三,對於課本學習資料有所遺忘,以至於在實踐過程中時常不知如何解決。
對於以上問題,還需要在今後有機會的實習過程或者工作過程中注意改善和解決。
以前,會計師事務所在我心中的形象就是被同學們一向掛在嘴邊上的“四大”,這些對復旦管院同學青睞有加的熱門僱主也因其員工巨大的工作量和頗高的員工流動率在我眼中散發着神祕的色彩。關於四大,既有人說它們是幫忙年輕人打下堅實財務基礎,完成職業領域轉換的墊腳石;也有人說它們是置員工生命健康於不顧、拼命壓榨年輕勞動力、致使員工早衰的白領“血汗工廠”;還有人說其實年輕人剛進四大是學不到什麼東西的,項目之後項目,只是知其然而不知其所以然,要經過很長時間才能領悟自己爲什麼要這樣做……帶着對會計師事務所強烈的好奇,我主動聯繫了作爲資深職業註冊會計師的彭老師,並且爭得彭老師的同意,在暑假期間作爲他的助手,幫忙他做些力所能及的工作之餘,使我自己也由此增進對註冊會計師職業的認識,爲我將來的職業發展方向帶給更好的指導依據。
我的實習單位是xx會計師事務所,位於寶山區牡丹江路xx號上海銀行所在大樓的三樓。在不到兩個月的時間中,我覺得自己成長了很多,在那裏,我不僅僅體驗到了不同的人生軌跡,見識到了社會上形形色色的人們,還經歷了不少令我終生難忘的情景:既有被“抓進”派出所的驚心動魄和荒誕離奇,又有從踏訪各種企業而從中體驗到的世態炎涼和人情冷暖,總之,回憶起來自己的實習經歷能夠算得上是小主角,大視野……
一、初入會計師事務所
初進事務所,作爲毫無經驗的實習生,我自然算是一個笨手笨腳的打雜的,要麼是幫彭老師覈算一下他以前的帳務是否準確,要麼就是算些對審計比較重要的財務指數,以幫忙彭老師來決定是否要在下一階段審計工作的重點。由於很多東西都需要從頭學起,而且又不熟悉辦公室環境,所以我不免有點膽怯,說話做事都很拘謹。但因爲覺得只是傻做事而不求甚解很不合算(對我對公司都不利),所以我還是會趁彭老師閒下來的時候,把自己的不解之處向他一一提出,而彭老師也會十分樂意並十分認真的爲我解答,這也使我覺得自己能夠這樣的實習是很幸運的一件事情。
印象中的寶山似乎是偏遠落後郊區的代名詞,可在實際日後的工作中才發現:寶山開發區的企業都是很活躍的,驗資、專項審計、年審的需求十分旺盛,也因此成爲正則會計師事務所的主力客戶羣體。而隨着這些業務的進行,我也有幸更加深入地瞭解了註冊會計師的只有生活。
二、驗資
待我大體對業務有了些皮毛的瞭解之後,彭老師開始讓我跟他做項目了。由於七八月份算是事務所的“淡季”,也就是說,那種使註冊會計師們爲了趕“deadline”而加班熬夜甚至通宵的大批量集中的企業年報審計項目不多了。偶爾有個一個兩個的,因爲彼此間隔比較分散,時間上也就相對富餘,會計師們一般審計起來就很從容。而這個時候相對較爲集中的是企業的驗資項目會比較多。要求驗資的企業有的是因爲公司增資,即追加註冊資本爲向工商局申請執照更新因而需要驗資報告;有的是新成立的公司,爲了證明實收資本確實等於註冊資本從而取得營業執照而到事務所驗資;有的更復雜一些,還涉及到股權轉讓、減資和外資匯率轉換等狀況。驗資項目技術含量不高,因此收費水平相對年審和專項審計而言也就低了不少,儘管如此,因爲驗資過程涉及到很多與客戶的交涉、證件的出具和銀行取證、信用擔保等問題,十分繁瑣而且耗時耗力,因而有的會計師認爲這是出力不討好的苦差事。
說它技術含量不高,是因爲驗資的程序是十分固定的,它不需要會計師過多的進行分析,而是注重證據齊備性的核查。就拿最簡單的企業開戶貨幣驗資審驗來說,企業需要向會計師帶給驗資專戶開戶申請書、銀行進帳單、銀行對帳單、銀行詢證函(俗稱“兩單一證”)的貨幣出資證明;同時還得帶給出資者證明:法人身份證、公司章程、股東會決議等等。若要是增資、股權轉讓則還要添加新股東單位營業執照、近期會計報表、股權轉讓協議、股款交割憑證、股東會變更聲明等。而會計師的任務就是審驗出資者是否按公司章程規定將貨幣資金如期、足額存入所在地驗資專戶中。具體就是要檢查貨幣出資者、出資金額、幣種、出資日期等資料是否符實,收款憑證是否有收訖章或轉訖章,款項是否爲投資款、全體股東是否同意等等。
看似簡單的審驗工作,實際操作中卻因爲現實企業的不規範行爲而變得有些棘手。比如我接觸的很多客戶中,很多都根本沒有什麼股東會決議文件或股權轉讓協議、股東變更決議等規範文件,總嫌我們太麻煩。這其實還算好解決,因爲畢竟彭老師做了那麼多年,電腦裏存了針對各種狀況的各式各樣的文件模版,只要我把公司名稱改一下並略作修改,一份份規範的文件就替他們“補辦”好了,到時候再加蓋他們公司的圖章,也就算是他們出具的(儘管這顯得很是荒唐)。最難搞的是,很多公司經營過程中自行改名後竟然不申報也不裝換報表擡頭(title),更有甚者,他們竟然想辦法說服了工商,把本來不可能透過的程序愣是給合法化了,這就難壞了彭老師,因爲彭老師務必按規定的程序辦理,可對方不但缺乏每個合法程序的相關文件而且態度還很強硬:“工商局都同意了,爲什麼到你那裏就不行了呢”這明明是上樑不正還硬讓下樑正嘛!彭老師這人是很講原則的人,跟他們又是擺事實講道理、據理力爭後,人家撇下一句:“啊,既然你必須要那些東西,那我們就專門爲你做一份!但出了問題,一切由你負責!”彭老師險些氣昏過去……
因爲彭老師與寶山開發區的關係不錯,所以那裏一有新企業註冊、老企業增減資的時候就免不了找彭老師,而彭老師又由於收費低廉且效率高、服務態度好使得找他的人更加多起來,所以彭老師手頭上的驗資項目一向很多,有時一天甚至要同時進行六七個企業。這同時也給了我很多的鍛鍊機會。不久,我就包攬了準備相關文件並初步審驗的工作,同時根據不同的企業狀況在電腦裏出具驗資報告。而彭老師就只須忙着到各大銀行取銀行詢證函就能夠了。由於近幾年來國家的嚴厲整頓,銀行詢證函只能透過註冊會計師親自領取或郵寄的方式,以避免企業造假。雖然說中資企業都是一般兩天內就能搞定的,但是項目一多就不免會慢一些。有一次,一個要求增資驗資的公司居然在我們取證後當天就催我們出報告,說話還很不耐煩,我雖說盡最大努力在做,但心裏卻犯嘀咕:又不是隻爲你一家做,也得講究先來後到啊;而且就算只有你一家,明天給你們也不算慢啊,又不是新成立的公司,幹嗎急成這樣之後彭老師解釋給我說,很多企業都是用暫時拆借的錢做註冊資本,一旦取得驗資報告後他們就會立即抽走資金,該還的就還,該用的就用。而往往拆借來的錢很多都是,多放一天利息就不得了。所以這種狀況下,他們自然恨不得你一個小時就給他們連驗資帶報告都出來了。“可要是工商局查出來了怎樣辦呢”我反問彭老師。彭老師說,這種狀況自然就要罰了,但是這種被查到的概率是很小的。原先如此,難怪會有那麼多企業頂風而上!
實習讓我成長,知道了足夠的耐心和細心是做好財務會計工作的保障。會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶,出現數字疲勞,以致於登賬登時錯漏百出。越錯越急,越急越錯,這就形成了惡性循環。後來意識到做任何事情都應該平心靜氣,仔細研究,用心積累經驗,才能提高效率。因此,做賬切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!
在工作中還應該勤學好問,真誠待人。會計部門是單位的核心部門,對下要手機會計信息,對上要彙報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,這是一個相互交流,相互合作,相互依存的關係。作爲會計人員要協調好相互間的工作關係,具備正確的心態和良好的心理素質,真誠待人。在工作中要不斷積累經驗,虛心向他人求教,提高業務水平,學習法律知識和會計準則,遵紀守法,掌握最新的會計要領、法律以及稅法規定,實現社會價值、個人價值和企業價值。
在此次的實習過程中,我也發現了自身的不足,以前我總以爲自己的會計理論知識比較紮實,正如所有工作一樣掌握了規律然後照葫蘆畫瓢就行了,現在才發現會計其實更加講究的事實際操作性和實踐性,離開實踐就爲零。在遇到工作上的困難時容易急躁,原來會計工作就需要平心靜氣,細心和耐心。我會更加努力的通過不斷的實踐來彌補自身的不足,飛向遠方,去追逐我的夢!
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