關於會計實習四篇
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會計學是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,爲了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人於XX年2月27日至3月25日在無錫市凱隆物資有限公司進行了一個月的實習。實習是教學環節的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間裏,經過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的瞭解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,對公司財務成本覈算業務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了瞭解,也爲我今後的順利工作打下了良好的基礎。
實習公司簡介
無錫市凱隆物資有限公司位於風景秀麗,氣候宜人的太湖之濱,地理位置優越,水陸交通便利,能直接連接到滬寧高速公路、京杭大運河、312國道、京滬鐵路等主要交通幹道。
該公司是以經營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品爲主的專業銷售公司。公司創建於一九九七年,本着“質量第一,顧客至上,真誠合作,共創未來”的捷盛宗旨,憑公司全體同仁“人無我有,人有我優”的創業精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長髮展,成爲目前無錫較有知名度的化工類產品供應商。
公司在經營上,一貫遵循“可靠的質量是凱隆發展之本,優質的服務是凱隆壯大之源”的工作守則,竭誠爲客戶提供質優價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業技術性諮詢服務;同時秉承“團結、拼搏、務實、創新”的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發展。
會計電算化實習內容
實習內容
公司的財務部並沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。王主任根據我實習的時間,負責安排我在凱隆物資公司的具體時間工作。實習伊始我深入瞭解了凱隆公司的內部控制制度。
內部制度(會計系統)
無錫市凱隆物資有限公司會計部門的具體內部控制有以下幾點原則:
1、明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經濟業務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環節都規定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。如匯出一筆採購貨款,規定要由採購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃,會計員審覈請款單的內容並覈對採購預算後編制付款憑證,最後由出納員憑手續完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審覈),前後須經四人分工負責處理。而採購匯款的報賬業務,則規定要經過採購經辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審覈發票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。
2、明確資產記錄與保管的分工。規定管錢、管物、管賬人員的相互制約關係,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據的簽發印鑑,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽覈或另設記賬員記賬等。另外,現金收付的複覈制,物資收發的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。
3、明確規定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作爲交易執行和明確責任的依據,對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章等方面做出規定。
4、明確規定建立財產清查盤點制度。爲了保證財產物資的安全和完整,除規定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續盤存辦法覈對庫存賬實,還要規定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理髮生的差錯。又如現金出納員除規定每日下班前要結賬清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況。
5、明確規定計算機財務管理系統操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統的設計要求配置人員,健全數據輸入、修改、審覈相互分立的內部控制制度,保障系統設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應瞭解的數據。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。
具體實踐工作
實習期間,我主要是瞭解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是“金盛”財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了“金盛”財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。
除了做好王主任所安排的各項工作後,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等,所以需要非常細心,對於比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
實習期間發現存在的存貨計價問題
存貨的計價是存貨管理的重要內容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業會計政策的一項重要依據。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,並對企業的稅收負擔、現金流量產生影響。
凱隆物資公司在存貨的計價方法上,選擇的是後進先出法。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,優先銷售給客戶。
後進先出法基於“後入庫的先發出”這樣的一個存貨流動假設,其基本特點是使所銷售的存貨按最近期取得存貨的成本與其實現的銷售收入相配比。與先進先出法(FIFO)相比,一般來說,在物價持續上漲的情況下,採用後進先出法將會導致較高的銷售成本、期末現金餘額和較低的期末存貨餘額、銷售毛利、所得稅和淨收益額,而當物價持續下跌的時,結論恰恰好相反。因此,對大部分企業來說,一般是在預期存貨的價格不斷上漲時才選擇後進先出法,以達到遞延所得稅支出的目的,而當預期存貨價格將持續下跌時,則通過會計政策變更將存貨計價方法由後進先出法轉爲先進先出法。
但基於我對無錫市凱隆物資有限公司的具體實踐認識,綜合我在學校所學會計知識,個人認爲凱隆公司採用先進先出法比採用後進先出法更爲優越。
我國《企業會計準則》規定:“各種存貨發出時,企業可以根據實際情況,選擇使用先進先出法,加權平均法、移動平均法、個別計價法、後進先出法等方法確定其實際成本。”究竟選擇哪一種計價方法最適合企業本身?企業在具體選擇存貨計價方法時需考慮哪些因素?許多的企業不一定會認真的考慮這些問題。選擇存貨計價方法需要考慮的首要因素是存貨的特點及其管理要求。對於不能互相替換的存貨項目,極其貴重以及爲特定項目生產和存放的存貨,應當採用個別計價法。但如果存在大量可以替換的存貨項目,且存貨的品種、數量繁多時採用個別計價法將十分繁瑣。在大多數情況下,存貨的實物管理是“先進先出”,因此,採用“先進先出法”比較符合存貨的實際情況。存貨計價方法選擇需考慮的第二方面的因素就是存貨計價方法對企業財務的影響。不同的存款計價方法會直接影響期末存貨價值的確定和銷售成本的計算,進而對企業的利潤,稅收負擔、現金流量、財務比率等產生影響。
一般來說,在物價持續上漲的情況下,採用後進先出法會導致較低的期末存貨、銷售毛利、所得稅和淨收益額。後進先出法雖然能夠減少所得稅,但同時會導致較低的淨收益,影響企業經營管理者的經營業績,影響以淨收益爲基礎的各種獎勵和報酬,而採用先進先出法不到充分顯示的特點,我們認爲先進先出法(物價保持平穩或平穩上漲的情況下),比較適合小型企業,能夠準確、真實地核算存貨價值。當然,無論採用何種計價方法都是複雜而繁瑣的,關鍵是能否徹底執行,真實地反應存貨的價值,因此,小型企業必須克服本身缺陷,建立完整的會計覈算制度,分庫管理制度以及其結果恰好相反。因此,從內部管理及業績評價的角度出發,我覺得無錫市凱隆物資有限公司採用先進先出法比採用後進先出法更爲合理。
實習心得
剛開始去凱隆物資公司實習的時候,我的心情充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認真學習,好好把握,做好每一件事,實習肯定會有成績。但後來很多東西看似簡單,其實要做好它很不容易。通過實踐我深有感觸,一個月的實習期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進行了一次良好的校外實習,還學會了在工作中如何與人相處,知道幹什麼,怎麼幹,按照規定的程序來完成工作任務。同時對會計這門專業也有了實際操作和了解,爲我以後更好的發展奠定了基礎。對一個企業而言,得控則強,失控則弱,無控則亂。企業經營好比一湖清水,管理規範好比千里長堤。水從堤轉,才能因而得福,如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出爲禍一方。軍中無法,等於自敗,企業無規,等於自亂。經過一月實習下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:
1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間裏很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己後悔。
2、要認真瞭解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應手。
3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,纔能有良好的人際關係。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。
我所在的實習單位從編制記賬憑證到記賬、結賬,編制會計報表都是通過財務軟件完成。在實習期間,指導老師主要是讓我瞭解財務軟件的使用和會計處理的流程,並做一些簡單的會計憑證。我認真學習了單位的會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了單位會計工作的全部過程,掌握了財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
剛開始,指導老師叫我先看他們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由於以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,因此以爲憑着記憶加上學校裏所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之後就進入記賬程序了。雖說記賬看上去有點像小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮擦塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在單位裏,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:
1、寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。
2、寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。在學校模擬實習時,對摘要欄很不看中,認爲可寫可不寫,沒想到這裏還有名堂呢!真實不學不知道啊!
3、對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,而不能亂寫,否則總賬的借貸雙方就不能結平了。這真是應了一句話:不試不知道,一試嚇一跳!
於是我只能加班補課了,把單位日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲編制會計憑證做好準備。
見習了幾天後,指導老師給了我一些原始憑證,讓我審覈原始憑證後編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審覈了原始憑證後,進入財務軟件的錄入記賬憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然後按會計分錄選會計科目,在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最後在檢查各個要素準確無誤後,按下保存並打印出記賬憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我製作的速度比較慢,而且在指導老師審覈憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的練習後在速度和準確度上都提高了不少。通過一些日子的編制記賬憑證工作,對於各個會計科目有了更加深刻而全面的瞭解,並且對於我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記賬憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記賬,打印所需要的賬簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識並熟練了財務軟件的操作以後學習起來就會更加得心應手了。從制單到記賬的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做賬到底是怎麼一回事。
除了做好指導老師所安排的各項工作後,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟
知每項業務要怎麼和銀行打交道以外,還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且出納的業務比較繁瑣,還要保管現金、
支票和收據等等,所以需要非常細心,對於比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。經過這次實踐,雖然時間很短,可我學到的卻是我一個學期在學校難以瞭解的,就比如何與同事們相處。相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題。於是,在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得實習更加有意義。
會計職業是個充滿機遇和挑戰的職業,要成爲一個高素質的會計人員,至少具備以下條件:
1、從專業上講,要熟悉國家財經政策、制度、法令要精通專業知識、掌握技術方法、鑽研會計業務,要具備後備學習能力,儘可能掌握一門外語和計算機技術。
2、從職業道德上講,要忠於職守,要行事嚴謹,要保守祕密。
3、從職業判斷能力上講,要經驗老練,要應對得當,要協同“作戰”。
總的來說,會計人員應當具備這些素質,但要走向成功,應該到實務中去鍛鍊,只有這樣才能真正走向會計職業的成功之路。此次的實習爲我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,讓我在實際的社會活動中感受生活,瞭解在社會中生存所應該具備的各種能力。利用此次難得的機會,我努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律,法規等知識,利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,從而意識到我以後還應該多學些什麼,加劇了緊迫感,爲真正跨入社會施展我們的才華,走上工作崗位打下了基礎。
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,這次實習使我們在實踐中瞭解社會,在實踐中鞏固知識;實習又是對每一位大學畢業生專業知識的一種檢驗,這次實習讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
時光飛逝,轉眼間,我們已經步入了第三學年,所學的內容都是專業課,其中會計實訓是非常重要的課程,經過前幾學期對基礎會計和企業會計的學習,會計實訓是由理論到實際操作的重要轉變。
會計這種職業,在理論研究方面,並不需要多少人,需要的是實際操作好、專業技能強的'人才。尤其作爲職業院校學生,技能是我們的立足之本,所以上好會計實訓課尤爲重要。
從一開始的做會計分錄,到填寫記賬憑證,然後登記賬簿,再是結帳,對賬,編制報表,裝訂等一系列繁瑣的工作,由幾個人來完成,其中的酸甜苦辣,只有經歷過了,才正真的瞭解到什麼是會計。原來會計工作並沒有想象中的那麼簡單,那麼輕閒。
會計實訓的上課方式,讓我覺得很有趣,是三個人一組分崗位進行,有出納崗位,有綜合會計崗位和主管崗位。我做的是主管崗位,在小組內全面負責財務工作,會計稽覈,負責科目彙總表的編制,總賬的登記,會計報表的編制,以及幫助組員進行工作。
上會計實訓課,要有“上學如上班,上課如上崗”的意識。“精於計算,善於管理,勤於理財”是我們的崗訓。“我說行一定行,說我行我就行,我自信我成功”是我們不變的信念。
在課前要準備好物品,作爲會計,丟三落四可不行!上可過程中一定要集中經歷,緊跟老師的思路,稍不留神,就不知道接下來要做什麼了,要趕上,就更不容易了。當然還要有團隊合作精神,一定要
吧自己的工作做正確做好,才能讓後面同學的工作順利進行。
登記賬簿是最考驗人細心和耐心的。我做主管崗位,要根據前面出納做的記賬憑證,登記丁字賬,彙總,在登記總賬,稍有疏忽,就要返工,一大堆數字加加減減,真是算的頭都大了。
在賬頁上的文字數字一定要準確清晰,如果寫錯要用劃線更正,再加蓋人命章。再後來,編制會計報表時,一定要把公式弄清楚。最後將憑證裝訂,整理賬簿,工作就算基本完成了。
而像上面說的這些操作流程一樣,我們這個學期就做了三遍。第一遍是老師帶着做,第二遍是主管帶着,第三遍就要考自己了。一套題有38項業務,工作量可想而知。
“只有經歷過,才知道其中的滋味”,對我而言,可以說通過上會計實訓課,真真切切的讓我瞭解了什麼是會計,讓我對會計的觀點也有了本質的改變,會計不僅僅是一份職業,更是一份細心+一份耐心+一份責任心=
人生價值的詮釋。
希望在接下來爲期不多的在校學習中,多上會計實訓,以便讓我們能不斷的查漏補缺,這樣更能幫助我們會計專業的學生學好會計這門課,爲走上社會奠定良好的基礎。
一、實習目的
通過畢業實習將理論知識與實際操作結合起來,鞏固和深化已學的專業理論知識,提高財務工作的實際操作能力。加深對財務工作流程和工作內容的瞭解,提高運用>會計基本技能的水平,達到學以致用的目的。在實習中不斷提高自己的實際操作能力,分析和解決實際問題的能力和提高人際交往能力。認識自身的優勢和不足。同時瞭解社會,接觸實際,學會爲人處事和溝通技巧,爲今後的工作和學習奠定基礎。
二、實習單位及崗位簡介
(一)實習單位簡介
桂林師範高等專科學校是經國家教育部批准成立的普通高等師範院校。1998年12月,由原桂林地區教育學院與桂林市教育學院合併組建成立新的桂林市教育學院;20xx年6月,桂林市教育學院與桂林市師範學校合併組建桂林xx學校。學校有悠久的歷史,其前身是1938年創建的廣西省立桂林師範學校,迄今已有75年的辦學歷史。桂林xx學校師資力量雄厚,現有在>職教職工590餘人,其中專任教師370多人,高、中級職稱教師佔全校專任教師的78%.該校在廣西享有一定聲譽,是廣西培養、>培訓基礎教育藝術師資的主要基地。
(二)實習崗位簡介
我的實習崗位是桂林xx學校後勤中心出納。該校後勤中心不斷向社會化發展,後勤中心財務屬於校二級財務,主要負責同各部門的賬務覈算和財務監督工作,以及代表後勤中心做好和學院財務的結算工作。財務部現有員工3人,主管財務會計和財務出納工作。後勤中心出納崗位主要職責有:
1、認真執行《中華人民共和國會計法》、《高等學校會計制度》以及學院和後勤中心的有關規定。負責研究、安排、檢查和總結核算中心的各項工作,組織做好日常財務收、支業務和會計覈算、>財務管理工作。
2、負責後勤中心日常經營活動中收入、成本費用的審覈和核算、報銷工作。
3、按照會計制度的規定,及時記賬、結賬,做到數字準確,賬目清楚,日清月結,並每月核對庫存,保持錢與賬目相符,如有出入必須查清原因,並報告領導處理。
4、按照銀行制度報送'銀行對賬單'及時銀行覈對賬目,準確掌握銀行存款金額和未達金額,對未報賬的支票要查明原因,催促報賬,避免出現支出赤字和未達金額。
5、管理好相關印鑑、>保險櫃鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據及其他重要財務文件資料,增強安全保密意識。
6、嚴格現金收付管理手續,憑記賬憑證收付往來款項,現金覈對無誤後,本人簽字,方可收付。
7、及時發放職工的工資、崗位津貼、加班費等。8、努力做好上級交辦的臨時任務,做好財務分析,當好領導的參謀。
三、實習的內容及過程
我於20xx年2月13日至20xx年4月13日在桂林師範高等專科學校進行了爲期兩個月的實習工作。 指導我實習的是後勤中心出納小唐姐。實習的第一週主要爲適應後勤中心的工作環境。出納小唐姐向我介紹了辦公室的領導和其他同事,她也耐心地向我介紹了後勤中心的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體覈算內容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程。
然後又向我講解了作爲出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,她有問必答,尤其是出納方面的一些基本操作,她都給予了細心的指導。第一週裏領導沒有安排什麼具體工作,我跟在出納和會計旁邊學習業務,他們安排我打印一些文件、記賬憑證、報表等,還負責裝訂記賬憑證,整理賬目,讓我儘快熟悉後勤中心的基本情況。在他們的幫助下,我對後勤中心有個大概瞭解也對自己的崗位工作有所認識,迅速的適應了這裏的工作環境。
第二週出納小唐姐開始教我學習出納方面的實務操作。首先,小唐姐教我如何購買和使用支票。空白支票的購買需要填寫空白憑證領用單並蓋好銀行預留印鑑到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標準化、規範化,要要素齊全、印鑑清晰、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止塗改。日期及金額的大小寫要尤爲注意,很容易出錯,需要認真細緻。對於寫錯及開錯的支票要在支票存根和票面上蓋'作廢'章,並送到銀行作廢。接下來,小唐姐開始教我每月後勤中心出納的各項基本日常工作事項,這些工作包括:發合同工工資、獎金,各項費用的報銷,轉臨工保險到校財務,繳納各部門水電費,結算各門店營業款,催收管理費,與銀行對賬等。
其中,審覈原始憑證的合法性,審覈各項手續的完備性尤爲重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報賬,其數量大,品種多,較爲繁瑣,必須覈對好發票金額是否與報賬金額是否一致,並且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領導的簽字是否齊全,否則不予報賬;出納收到收款單據時審覈手續是否齊全,然後收款,點兩遍現金,然後向交款人說明金額,並分幣种放好。
若需要找零錢也需點兩遍,然後在原始單據上蓋現金收訖章,留下記賬聯,將其他的交給對方,然後編制現金收款憑證,登記現金日記賬;關於工資、獎金和加班費的發放,要按照簽字程序找領導簽字,及時發放;關於結算個門店的營業款和管理費,要及時通知各個門店負責人,需要一定的溝通能力及技巧。
由於小唐姐將要調動到校財務室工作,第五週,在會計的監督下,前任出納小唐姐和我做了交接工作。我認真逐項點清移交的賬簿、憑證、庫存現金、有價>證券、支票簿、文件資料、印鑑和其它物品的具體名稱和數量,然後,最後三方在移交清冊簽字蓋章。在現金和銀行存款日記賬扉頁的啓用表上填寫移交日期,並加蓋名章。同時到銀行更換了銀行預留印鑑。隨後,前任出納又將保險櫃的鑰匙及辦公桌、辦公桌的鑰匙,交給我,並教我使用保險櫃,在基本掌握如何使用之後,我立即更改保險櫃密碼。
在接下來的一個月裏,由我正式擔任後勤中心出納一職,由於剛到後勤中心不久,也有很多東西不上手,遇到不懂和不清楚的問題我仍經常虛心請教小唐姐和其他同事,使自己能夠儘快勝任這一崗位。
在兩個月的實習期間裏,我作爲桂林xx學校後勤中心的出納,在前輩的指導和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學校後勤中心的現金收付和銀行結算。
2、保管庫存現金、保險櫃鑰匙及相關印鑑。
3、負責支票、發票、收據的管理,並嚴格審覈發票。
4、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結,及時與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款餘額調節表。
5、審覈工資單據,發放工資、獎金等,以及各部門採購費用的報銷。
6、催收營業款及管理費,及時收回各項收入,並及時存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協調,以及完成領導交予的其他任務。
經過兩個月的的實習,在實習過程中的探索和工作後,我終於知道出納工作並不是我想象中的簡單。我對出納的實務操作有了一定的瞭解和提高。
第一,從出納的崗位上,瞭解到了現金出納工作的基本流程,知道了現金收付的要
點以及保存。要做到日清日結,超過規定數額的款項在當日及時送交銀行,不得 '坐支';每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符;一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續,特殊情況需審批等。
第二,在費用報銷的崗位中,學習到了費用報銷的審覈、費用報銷的標準以及費用報銷的基本流程。在日常的費用報銷中,報銷人整理報銷單據並出具對應的憑證,再由部門領導簽字審覈,財務部門複覈,才能進行報銷。
第三,辦理銀行結算,規範使用支票,嚴格控制簽發空白支票。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋'作廢'戳記,與存根一併保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
第四,登記現金日記賬和銀行存款,證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。銀行存款日記賬的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款餘額調節表,使賬面餘額與對賬單上的餘額調節後相符。對於未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。
四、實習總結與體會
此次實習爲我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,我深刻地體會到紮實理論知識是做好出納工作的前提,理論聯繫實踐是關鍵,在實習中我學到了許多出納實務方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強了我對不斷學習的急迫感,使我認識到了在實際社會中應該具備的各種能力,以及今後應該向哪些方面努力。
(一)存在的不足
1、不夠細心。出納工作是比較繁瑣的,在這次實習的過程中我們深刻體會到了一點。在財會工作中切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。
2、人際交往能力有待提高。出納要經常跟銀行、供應商、各部門領導、同事打交道,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關係,營造一個緊張而溫馨的工作環境,工作起來纔會比較愉快,效率纔會有所提高。
(二)心得體會
1、作爲一名財務人員一定要有嚴謹的工作態度和良好職業操守。出納工作看上去是很簡單,但如果不細心還是不能勝任的,出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯。因爲財務工作是一項比較煩瑣的工作,所以要細心、耐心地對待。要熱愛本職工作,精業、敬業,而且要加強日常工作管理,做好安全防範工作,爲單位的總體利益服務。
2、財務工作需要終身學習,需要不斷更新知識和觀念,以適應新形勢下新的工作和要求。我必須不斷加強理論知識的學習,用理論知識指導實踐。同時學習和了解各項相關法律法規和會計政策,不斷提高分析解決問題的能力,提高工作能力。
3、作爲一名財務人員要具備良好的人際交往能力。財務部門是管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要彙報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,在與各個部門、各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係,協調不好則工作會非常被動。這就要求不斷提高自己與外界的溝通能力,這樣工作效率纔會更高。
4、要注意總結和改進工作方法。由於剛剛走上工作崗位,很多工作還不能得心應手,這就要求我在工作中要善於思考,注意總結規律,虛心請教前輩,不斷提高自己的專業技能和工作能力。
5、要有樂觀、自信的工作態度,積極主動地融入集體,擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,處理好各方面的關係,才能儘快適應新的工作崗位,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
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