採購員的主要工作任務
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採購員的主要工作任務,很多人對於採購員究竟是做什麼的還不是很清楚,畢竟不少人都是道聽途說的,據說採購員是一個很輕鬆的工作?下面小編帶大家簡單瞭解一下采購員的主要工作任務。
採購員的主要工作任務1
1、以儘可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。準備購貨訂單,徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。
2、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。
3、分析報價,財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。
4、監控和遵循適用的法律法規。
5、協商,或者重新商議,並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。
6、監控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。
7、與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。
8、評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。
9、安排交稅和運費。
採購員的主要工作任務2
1、採購工作的主要任務是按照設計部門提出的設備、散材請購單要求的技術規格、數量和進度計劃要求的交貨期,通過詢價、報價等程序,以經濟、合理的價格簽訂訂貨合同,該工作完成的標誌是採賣雙方正式簽約,完成訂貨合同。採買時,不僅要對貨物本身的價格進行選擇,還要綜合分析一系列與價格有關的其他方面問題。
總之,在簽訂訂貨合同時,要千方百計化解風險,減少損失,增加效益,以降低整個工程的造價。
2、催交工作的主要任務是督促供貨廠商能按合同規定的期限提供技術文件和設備、散材以滿足工程設計和現場施工安裝的要求,它貫穿於合同簽訂後直到設備、散材製造完工,並具備進行出廠檢驗條件的全過程。
工作重點是要有預見性,能及時地發現問題和採取有效的'費用控制及保證措施,以防進度拖延。該工作完成的標誌是設備、散材製造完成。催交工作主要是爲了保證供貨的進度,爲此,進行催交時,催交人員不僅要監督設備、散材的製造情況,而且還要監督相關的設備設|考試大|計進展、原材料和外協件的採購情況以及貨物運輸的準備工作。
3、檢驗工作的主要任務是驗證製造過程和製造產品的質量,它包括對原材料進貨的檢驗、製造加工、組裝、中間產品試驗、除鏽、強度試驗、嚴密性試驗、整機性能考覈試驗、油漆、包裝直至完成出廠檢驗,並具備裝運條件。重點是檢驗計劃中列出的重點設備、散材的檢驗。
該工作完成的標誌是檢驗人員簽發檢驗認可證。對於有特殊要求的設備,應委託有資質的單位進行第三方檢驗;而對於進口的設備、散材,必須經過國家或地方的商檢機構進行商品檢驗。在檢驗過程中如發現不合格產品要作出標記,並根據具體情況作出“報廢”、“讓步使用”
或“返修”的處理結果。
對於“讓步使用”的產品,必須徵得設計人員的認可,要嚴格杜絕“報廢”產品流人施工過程中。
4、運輸工作的主要任務是以最低的費用,在計劃的日期內,將貨物安全地運抵施工現場,它包括貨物的交貨方式、運輸種類及包裝、保險等業務,重點是大件、關鍵設備的運輸。
該工作完成的標誌是將貨物運抵現場並開箱檢驗完成入庫手續。貨物運輸時,應根據實際情況,靈活地選擇交貨方式和運輸種類,最大限度地降低運輸費用和風險。對於超限設備,有時會由於運輸條件的限制直接影響到設計和製造方案,要給|考試大|予充分關注,必要時請求運輸交管部門安排計劃。
另外,儘可能避免因運輸時間估計不足、包裝不完善及運輸過程中手續不全等因素而造成的進度推遲和費用增加。
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