管理者如何化解職場矛盾
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你知道管理者如何化解職場矛盾嗎?在職場當中,因爲每個人都會有一定的利益牽連,所以是很容易發生矛盾的。而作爲管理者,應該要知道學會化解這些矛盾。下面小編爲大家分享管理者如何化解職場矛盾,感興趣的朋友趕緊來了解一下吧。
管理者如何化解職場矛盾1
管理者如何化解職場矛盾
1、時機就是一切。
有效地化解衝突通常與情緒無關,而全然取決於時機的把握。打網球時,你不會在自己一腳還在半空而對方嚴陣以待的情況下奮起反擊,你會耐心等到對自己有利的時刻纔出手。如果你對解決衝突的時刻相當用心的話,就會等到一切條件對你最適宜的時候加以解決。例如,對方虧欠了公司的貨款,並企圖賴賬,不管你有多麼憤怒懊惱,都不能輕舉妄動,要等到證據蒐集齊全之後,再與對方攤牌。
2、切忌大發雷霆。
解決衝突應力求簡化,乾脆利落,沒有必要演變成沒完沒了的紛爭。部屬如果做了愚不可及的事,會使你大發雷霆,但要及時調節,最好很快雨過天晴,並坦誠地對下屬說、“這件事你做得的確不對。不過,人非聖賢,孰能無過?以後做事多加註意就是了。”這樣收放自如,會使你的部下不受或少受情緒干擾,而更加專注眼前的工作。
3、注意分辨情緒。
身爲管理者,你要時常提醒自己分辨情緒,在一種環境下談話所用的聲調與態度,很可能完全不適用於另一種情況。很多管理者脾氣暴躁,他們對自己和別人都要求很嚴,標準很高,因而容易失望,且易於動怒。然而,發脾氣並不是他們真正的缺點,他們真正的缺點在於不能分辨情緒和就事論事。把對一件事的懊惱牽連到另外一件事,不僅會降低自己的威信,也容易給他人以可乘之機。
4、慎防遷怒無辜。
因某事生氣遷怒於另一件不相干的事情是不應該的;而遷怒於其他人就更不可原諒。假如你接連找兩個下屬談話,第一位耗竭了你的耐性,卻沒有理由對第二位走進來的部屬生氣,尤其不該爲前者的不尊行爲而遷怒於後來的人。這些道理說起來容易,做起來卻很難,許多管理者在發怒的情況下,往往失去理智,遷怒無辜。
5、訓話平心靜氣。
帶着怒氣的訓話通常具有破壞性,難免說出後悔都來不及的話。平心靜氣表達相反的意見,會收到意想不到的效果。訓斥員工,最好不要在他把事情辦砸了正灰頭土臉的時候。一個有責任感的員工做錯了事,必然深知其過,此時最害怕的莫過於再聽到上司的訓斥了。在犯錯員工沮喪的時候,最需要安慰和鼓勵,教訓員工的最佳時機是在他連戰連捷志得意滿的時候,用前例提醒他,自己曾經有過工作失誤,並沒有想象中那麼偉大。
管理者如何化解職場矛盾2
如何化解職場衝突
一、溝通協調一定要及時。
團隊內必須做到及時溝通,積極引導,求同存異,把握時機,適時協調。唯有做到及時,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至於導致信息不暢、矛盾積累。
二、善於詢問與傾聽,努力地理解別人。
傾聽是溝通行爲的核心過程。因爲傾聽能激發對方的談話欲,促發更深層次的溝通。另外,只有善於傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達到協調和溝通的目的。同時,在溝通中,當對方行爲退縮、默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問引出對方真正的想法,去了解對方的立場以及對方的需求、願望、意見與感受。
所以,一名善於協調溝通的人必定是一位善於詢問與傾聽的行動者。這樣不但有助於瞭解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益於與他人達成暢通、有效的協調溝通之目的'。
三、對上級溝通要有“膽”、有理、有節、有據。
能夠傾聽上級的指揮和策略,並作出適當的反饋,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度;當出現出入,或者有自己的想法時,要有膽量和上級進行溝通。
四、平級溝通要有“肺”。
平級之間加強交流溝通,避免引起猜疑。而現實生活中,平級之間以鄰爲壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖牆腳。這是因爲平級之間都過高看重自己的價值,而忽視其他人的價值;有的是人性的弱點,儘可能把責任推給別人,還有的是利益衝突,唯恐別人比自己強。
五、良好的回饋機制。
協調溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到和理解了。因此,所有的協調溝通方式必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進行協調溝通,無論是接收者簡單回覆“已收到”、“OK”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息。
建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養成良好的回饋工作習慣,還可以增進團隊每個人的執行力,也就保證了整個團隊擁有良好的執行力。
六、在負面情緒中不要協調溝通,尤其是不能夠做決定。
負面情緒中的協調溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易衝動而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母子女,對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負面情緒中作出衝動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人後悔。
七、控制非正式溝通。
對於非正式溝通,要實施有效的控制。因爲雖然在有些情況下,非正式溝通往往能實現正式溝通難以達到的效果,但是,它也可能成爲散佈小道消息和謠言的渠道,產生不好的作用,所以,爲使團隊高效,要控制非正式溝通。
八、容忍衝突,強調解決方案。
衝突與績效在數學上有一種關係,一個團隊完全沒有衝突,表明這個團隊沒有什麼績效,因爲沒有人敢講話,一言堂。所以,高效團隊需要承認衝突之不可避免以及容忍之必需。衝突不可怕,關鍵是要有豐富的解決衝突的方案,鼓勵團隊成員創造豐富多樣的解決方案,是保持團隊內部和諧的有效途徑。
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