年終總結的攻略
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年終總結的攻略,又到了寫年終總結的時間,雖然只是些表面功夫,在總結匯報時卻能突出亮點,爲自己贏得更多的關注和肯定。那麼年終總結怎麼寫呢,小編爲大家整理了年終總結的攻略。
年終總結的攻略1
年終歲末,又到一年“總結”時。本來用總結來對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經驗教訓,以明確努力方向,指導今後工作很重要,也很必要。但不知從何時起,不少單位和個人的年終總結偏離了總結的目的,要麼是套話連篇,空洞無物,官樣文章;要麼大肆鋪排渲染成績,變相褒揚自己……有些人甚至大言不慚的說“會工作不如會總結,否則,你做了一些什麼別人並不知道……”
其實,正所謂“一滴水折射出整個大海”,一個小小的年終總結不僅可以反應出你一年來的工作業績,還可以反應出你的工作狀態。因此,許多老闆都非常看重職員的年終總結,所以,職場中的你需要注意喲!
一、那些人會在意你的年終總結?
首先,我想是你自己。有人將計劃比作賽跑的起點,而年終總結比作賽跑的終點,只有停下來往回看的時候你才知道自己是否偏離了跑到,是否需要還有足夠的能量繼續跑下去……因此,年終總結其實最主要的是寫給自己看的,是自我的總結,也是自我的一種鞭策。
其次,我想是就是你的領導。也許你的越級領導不一定會看你的年終總結,但是你的直接領導一般一定會看。所以職場中的你不要心存僥倖,敷衍塞責。他們會通過你的總結來看你是否與你的職位稱職,也會通過你的總結看看你的表現是否與(她)觀察的一致。
二、職場的年終總結怎麼寫纔會有新意,讓領導過目不忘?
首先,應該是“精”。在寫總結時,應該儘量像寫新聞一樣用最少的文字把一年工作中“新”的東西、“實”的東西寫出來,而不要說空話、套話,長篇大論,否則你寫的吃力,領導看的時候也吃力,而且還會給領導一個幹事不幹練的印象。
其次,應該是“新”。年年歲歲工作都相似,歲歲年年總結都相同應該是年終總結的大忌。在一個崗位上呆久了,而寫年終總結時總覺得老生常談、無話可說的人,說明你在工作中缺乏創新精神。因此,寫總結的時候雖然模式大致相同,但也應該寫出自己重點。
再次,應該是“細”。細節最有說服力,因此在寫總結的時候注重細節,拿出一些可以衡量的數據,會爲你的年終總結增色不少。比如說你是做銷售的,那你最主要就是寫上你完成了多少銷售額,到款率是多少;如果你是教師,你就可以寫寫上了多少堂課,家訪了幾個留守兒童等,這樣以來,你所做的工作就一目瞭然了……
三、自己的優點與缺點怎麼處理?
不可否認,年終總結是一次自我展示的機會,但並不是說在年終總結中只說自己的優點,而不說自己的不足。如果優點說的過多會讓人覺得過於驕傲,而缺點說的過多會讓人忽略掉你的業績和功勞,因此兩者的比重有講究。一般情況下,要把你的優缺點寫的和領導對你的印象想接近。成績主要寫那些領導暫時不知道的,但不要寫足,而不足呢,要挑一些自己在來年有把握改正的.來寫,爲下一年的總結鋪路。
年終總結的攻略2
第一步:寫給誰看?
寫年終總結之前,先要弄清楚“面向誰”,這決定着總結的詳略安排。
1、直屬領導
側重整理你在工作中發現的問題、解決方案,及其實施後帶來的效果成績。最好配合具體數據進行佐證。
2、上級領導
強調要點即可,切忌在年終總結中描述過多的細節工作,可以重點整理出未來工作目標和具體可執行的方案。
3、主管領導
重點突出有亮點的工作方案,主管領導更希望看到可以借鑑並推廣的工作方法。
第二步:寫什麼內容
工作梳理,整理一年來的工作內容,可以從下列四個方向進行梳理
1、縱向整理
從年初到年底,把所做的工作梳理一遍,每個月、每個時間段做了什麼。
2、橫向整理
按照你做從事的工作,分門別類、一項一項彙總材料。
3、重點項目
篩選出本年度重點跟進的1之2項工作及任務,展開詳細闡述。
4、創新亮點
可以列舉出今年的新想法及措施,由此對工作產生了哪些積極影響。
工作詳情,今年完成了什麼項目,業績效果是什麼
1、今年工作概況
給今年的工作下一個整體的結論。
2、今年工作詳情
詳細表述你負責的每項工作取得的成績及積累的經驗;瑣碎的事情可用統計的方式展現。里程碑或重大事件,重點描述。
3、存在的不足和問題
獨立成爲一個部分,體現對工作的深層次思考;遇到的難點與解決方案可通過數據來反饋改進效果。
明年工作展望與計劃,明確下一年工作計劃,列出關鍵事項
1、明確你的核心工作
例如從事銷售行業,就要明確賣的主要產品是哪件,每個季度出貨量是多少。
2、量化工作任務
最好用數值體現出你的計劃。
3、設定時間節點及節奏
羅列出計劃的重點季度。
4、設定突發情況解決方案
計劃趕不上變化,是工作中常有的情況,該如何避免以及針對重大事項如何進項預判等。
第三步:下必要有分寸
既要避免過分誇大成績的“王婆賣瓜”,也要避免刻意迴避問題的“蜻蜓點水”
1、講成績時
實事求是,不自我吹噓。“圓滿完成”“成績優異”“產生巨大成效”等詞語慎重使用,用客觀事實說話,不要將話講的太滿。
2、講內容時
哪些是承擔的,哪些是參與的,哪些是牽頭的,哪些是配合的,要分清楚寫明白。不能把集體完成的工作說成獨立完成的。
3、講不足時
堅持問題導向,要有針對性,深入剖析工作中值得思考的內容,不避重就輕,不能隨便找“大路貨”問題一筆帶過。
最難寫也是最重要的部分,就是對“經驗體會”的歸納提煉。
經驗體會寫作“三步法”
第一步:從收集到的大量材料中抓主題,確定方向;
第二步:找到共同的成績、做法,進行綜合;
第三步:列出觀點,真正反映該項工作的某種規律和指導意義。
在實際寫作中,經驗提煉應先於具體寫作。在構思時,就要從收集到的材料中把規律找出來,可將工作進行預先分類:一是按大的工作項目分,把所取得的成績列出一些主要的、具體的項目放在一類;二是按同類項合併的方法分,把同類性質的工作放在一起。
具體落筆先寫成績收穫,再順勢推出“我們的經驗是......”或將成績和經驗結合在一起,先擺出經驗、認識,上升到某一高度,再談具體的做法、取得效果。
年終總結要避開哪些誤區?
一份不好的年終總結,常有下列問題,直接影響年終彙報的質量
1、流水賬
不能是工作流水彙總,卻沒有篩選和歸類,這樣既不全面也無法總結出經驗,要上升到一定高度來評估一年的工作。
2、無重點
一年做的事情有很多,不要事無鉅細,要有的放矢,重點工作突出寫。
3、只報喜
缺乏發現問題的能力,應把工作中存在的問題也寫出來,不要多,三兩個足矣。
4、太低調
腳踏實地的做事情沒錯,但也要善於“表現”,讓領導知道你做了什麼,做成了什麼,這些都很重要。
5、假業績
不能爲了交出一份“完美”的年終總結,就耍小聰明,做假數據。這是原則和底線,千萬不要嘗試用假數據瞞過領導。
6、抱佛腳
年終總結不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能搞定的,需要日常的積累和階段性總結。平時總結做好了,才能寫出一份到位的年終總結。
年終總結的攻略3
年終總結的表達技巧
雖然都是總結,內容表述方式的不同,帶來的效果卻可能天差地別。
從以往經驗看,注重以下6字技巧的年終總結,其實更容易加分:
其中,“精”體現在語言精練,優化結構化表達,避免記流水賬。這樣不僅可以方便接收者快速掌握彙報要點,可讀性也會大幅增強。
“準”體現在準確介紹個人的工作成果和業績收穫。因爲單純的文字表述很容易錯失要點,表達形式也比較單一,用數據說話,可以進一步增加可信度和影響力。
因爲總結的內容很多,這時突出重點和核心價值,就顯得很有必要。“核”字的要義就在這裏。
值得一提的是:好的年度總結,不僅是個人一年的工作成果彙報,還應具有全局意識,突出個人對團隊對集體的貢獻,這樣能使總結更出彩。
“實”指的是不菲薄也不浮誇,誠實爲本,據實彙報,不黑他人。
工作過程中,雖然爭搶商機客源、爭取資源優先使用權、工作不配合的事,時有發生,但在年度總結中,忽視客觀事實,把過錯全歸於別人,把功勞全據爲己有,只會顯得目光短淺,難當重任。
“思”對應上面提到的反思和改進。總結成績,反思不足,以期來日做到更好,這是對公司的負責,也能激勵個人持續成長。
不過爲了不影響整體彙報,建議不要佔用太多篇幅或喧賓奪主。
“形”顧名思義,指的是優化內容之餘,還要注重表現形式。
比如關鍵數據放大突出、善用圖表表現增長曲線、講究色彩搭配、美化頁面排版等。
雖然只是些表面功夫,在總結匯報時卻能突出亮點,爲自己贏得更多的關注和肯定。
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