工作目標與計劃
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工作目標與計劃,是很多人在實行自己的職業生涯非常重點的一點,因為有了非常有效的工作目標與計劃之後,能夠幫助人們在工作中大大的提高效率。來看看這篇文章中給大家總結的工作目標與計劃。
工作目標與計劃1
工作目標與計劃
1、寫下你的工作目標
首先要做的是寫下你的目標。你可能已經把它們記在腦子裡了,但是把它們寫下來,你就把它們變成了現實,賦予了它們力量。這也會成為你最終實現目標的動力。
2、讓它們保持SMART
接下來,你需要確保你讓他們儘可能的SMART。SMART的意思是“可衡量的”、“可實現的”、“具體的”和“基於時間的”,這樣你就可以把一個模糊的、微弱的目標變成你將來可以付諸實踐的事情。
設定一個SMART目標固然好,但你必須能夠真正滿足它的要求。你必須知道在這個過程中你將如何度量它們。你怎麼知道你已經做到了呢?或者你如何知道你是否在正確的軌道上?
3、有一個最後期限
你還需要為你的目標設定一個截止日期。在頭腦中有一個時間框架會幫助你產生一種緊迫感,將你推向你的最終目標。重要的是,你設定的最後期限是現實的,是你可以實現的。
當然,值得記住的是,如果事情不像你希望的那樣發展,那麼你可以做出改變。你也可以把一個更大的、長期的目標分解成更小的目標,這可以幫助你保持在正軌上。
4、知道你的障礙
我們都希望我們能夠以最小的問題來達到我們的目標,但總是有可能在這個過程中突然出現一些事情。通過了解可能存在的風險和可能出現的挑戰,我們可以試著為它們做好更多的準備。
過程中可能會出現一些問題,但在大多數情況下,你應該能夠識別可能存在的問題,並尋找解決這些問題的方法。
工作目標與計劃2
工作目標與:計劃的`實行
關於管理者的任務,一般都從如何做計劃說起。這樣看來很合乎邏輯。
可惜的是,管理者的工作計劃,通常只是紙上談兵,或只是良好的意願,很少能夠真正實現。
“現代管理學之父”彼得·德魯克認為,有效的管理者並不是一開始就著手工作,他們往往會從時間安排上著手。
一、有效的管理者並不以計劃為起點,認識清楚自己的時間用在什麼地方才是起點。
二、他們管理自己的時間,減少非生產性工作所佔用的時間。
三、再將“可自由運用的時間”,由零星而集中成大塊連續性的時段。
這三個步驟,是管理者有效性的基礎。
首先是記錄時間;
其次是管理時間;
最後是統一安排時間。
有效的管理者知道,時間是一項限制因素,但人們卻往往最不善於管理自己的時間。
如果完全靠記憶,我們恐怕說不清楚自己的時間是怎樣打發的。
有些管理者常自詡其記憶力很強,我有時請他們把自己使用時間的過程憑記憶做一下估計,寫下來,然後儲存起來。
要了解時間是怎樣耗用的,從而據以管理時間,我們必須先記錄時間。
時間記錄的具體方法,我們在此不必贅述。事實上許多管理者都備有一本小冊子,自己記錄,也有人請祕書小姐代為記錄。
重要的是,必須在處理某一工作的“當時”立即加以記錄,而不能事後憑記憶補記。
許多有效的管理者都經常保持這樣的一份時間記錄,每月定期拿出來檢討。
至少,有效的管理者往往以連續三四個星期為一個時段,每天記錄,一年內記錄兩三個時段。
有了時間耗用的記錄樣本,他們便能自行檢討了。半年之後,他們都會發現自己的時間耗用得很亂,浪費在種種無謂的小事上。
經過練習,他們在時間的利用上必有進步。但是管理時間必須持之以恆,才能避免再回到浪費的狀態上去。
因此,第二個步驟就是要做有系統的時間管理。
我們先要將非生產性的和浪費時間的活動找出來,儘可能將這類活動從時間表上排除出去。
要做到這一步,可以試問自己以下幾個問題:
1、首先要找出什麼事根本不必做,這些事做了也完全是浪費時間,於最終的成果無助。
將時間記錄拿出來,逐項逐項地問:“這件事如果不做,會有什麼後果?”
如果認為“不會有任何影響”,那麼這件事便該立刻取消。
然而許多大忙人,天天在做一些他們覺得難以割捨的事,比如應邀講演、參加宴會、擔任委員和列席指導之類,這些活動不知佔去了他們多少時間。
而這些工作,他們本身既不感興趣,做得也根本不夠精彩。
其實,對付這類事情,只要審度一下對於組織有無貢獻,對於他本人有無貢獻,或是對於對方的組織有無貢獻。
如果都沒有,簡單謝絕就可以了。
2、第二個該問的問題是:“時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果?”
總經理們或許不難發現,在參加的宴會中,事實上有1/3只要有公司的高階管理人員到場即可,並非每次都要親自參加。
主辦單位只不過希望把該公司列在請客名單上而已。
多年來管理學者一直在研究授權問題。
任何一個組織——企業、政府、學校和軍事機關,幾乎每一位主管人員都接到過上級有關做好授權的指示,而且他們本人也曾屢屢對其下屬闡明授權的重要。
但是這樣的諄諄告誡是否產生了預期效果,實在令人懷疑。
原因非常簡單:沒有完全明瞭授權的意義。
如果認為所謂授權,意思是說:“我的”工作應由別人來做,那就錯了;因為你既然拿了薪水,就該做你自己的工作。
又有人認為:充分授權之後,最閒散的經理人便應該是最好的經理人。
這樣的看法不但荒唐,而且也是不道德的。
其實管理者如果真想有所作為,只要將可由別人做的事交給別人就得了。
公務旅行就是個例子,參加會議也是如此。
總而言之,管理者所做的工作,確實有許許多多可由別人去做,而且也應該由別人去做。
“授權”這個名詞,通常都被人誤解,甚至是曲解了。
這個名詞的意義,應該是把可由別人做的事情交付給別人,這樣才能做真正應由自己做的事——這才是有效性的一大改進。
3、還有一項時間浪費的因素,是管理者自己可以控制並且可以消除的,這項因素是:管理者在浪費別人的時間。
這種現象並不明顯,但有一個簡單方法可以診斷出來:去問問你的下屬。
有效的管理者懂得有系統及誠懇地問他的下屬:“請你想想看,我常做哪些浪費你的時間而又不產生效果的事情?”
問這樣的問題,而且問得對方敢說真心話,才是有效管理者的特色。
即使管理者處理的都是頗有成效的工作,其處理方式仍可能造成別人時間的浪費。
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