更合理的安排時間
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更合理的安排時間,每個人的一天都有24小時,但不同的人,卻會過出完全不一樣的24小時,要合理地安排時間,才能使做的事情更加緊湊,有秩序,下面分析更合理的安排時間。
1、每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因爲照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情1做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3、運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的`不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。
6、學會一石雙鳥。
複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。
7、區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8、整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9、儘量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
10、不要總是獨攬工作和家務。
把大家的職責範圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。
11、用工作代替休息。
雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比遊戲、看電視、刷視頻更有益於休息。
12、讓一天有25個鐘頭可用。
日本有人曾做過這樣的實驗:上午把手錶向前撥快30分鐘,下午反過來撥慢30分鐘。那麼,早晨7點起牀,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時間本來是5點,對於他來說,則是4點半,這又多得了30分鐘,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鐘頭可用了。
合理安排好時間是每個人都應該具備的重要能力,讓每一分鐘都更有效率。
一、以學習優先:要有明確的學習目標、明確的時間安排,明確自己的學習方向,圍繞學習目標,安排合理的`時間安排,努力提高自己的學習效率和學習質量。
二、重視休息時間:在學習中要保證足夠的休息期,把每天的時間安排分成學習期和休息期,避免出現過度學習的情況,保持良好的心理狀態。
三、良好的時間利用:不可浪費時間,每一分鐘都要有所作爲,要認真對待每一件事,把繁重的事情交給你自己,無關緊要的事情交給他人。
四、學會分解任務:分解任務既可以提高效率,也可以解決時間不夠的問題。將例如生活、工作、學習等任務分解成小任務,然後按照先後順序安排時間,更容易完成任務。
五、要去拓展自己的興趣愛好:可以把一部分時間用在拓展自己喜歡的事情上,給自己充足的時間去發現自己的興趣,讓自己的生活不再枯燥,充實而有趣。
總之,要想合理安排好時間,就需要做到要有最大效率的學習,要有合理的休息時間,要良好的利用時間,要學會分解任務,要去拓展自己的興趣愛好,這樣,才能把時間安排得有條理、合理而有效率,把每一分鐘都發揮出最大的效率。
1、早上起來,會做一些冥想、寫作和閱讀的事情
我不是一個晨型的人,每天不管多早多晚,我醒來後的狀態都不是很好,需要很長時間才能清醒過來。這個時候,可以藉着冥想,讓自己再繼續休息,並且在介於半睡半醒之間,寫一些東西,靈感會如泉涌。稍微清醒一些,就去完成每天固定的閱讀,瞭解相關信息。
2、上午的時候,主要處理一些常規性事情的安排、跟進,與人做各種溝通
上午的狀態並不是特別好,精力不充足,不足以做太多精密而費心的思考,因此選擇做一些常規性的事情安排、跟進、調整;以及與各類人做溝通,處理一些瑣碎的事情。這些事情,不需要太多決策和思考。
3、下午到傍晚,精神狀態較好,就集中精力做需要較多時間投入和需要專注的.事情
下午是我產出最多的時間段,所以一些重要的事情都會安排在下午的時段去處理,例如寫項目方案、做重大的決策等。而且,我下午的時間,基本上會安排成大塊獨處的時間,不希望有人打斷。
4、晚上十點之後,做些休閒或者讀書,或者做第二天事情的梳理,而後就準備睡覺
做第二天事情的梳理是很好的選擇,把事情安排出來,就可以帶入夢中,讓存儲腦和潛意識,提前做一些處理。
這樣從早到晚,隨着精力狀態的變化,安排不同的事情,這就是我說的自己每天的時間節奏。這樣的時間節奏,順應自己的生理狀態,順應自己的天性。依照時間節奏來做事情,事情做起來就會容易很多。需要長期堅持的事情,也容易堅持下去,也更容易取得成效。
我嘗試着去改變這種時間節奏,比如我想成爲一個晨型的人,想早起,在早上做很多重要的事情。結果常常弄的一個下午都沒有任何效率,做不出來任何事情,一整天都會報廢了。
所以,自己每天的時間規劃,要順應自己的時間節奏,合理的規劃安排。順應時間節奏做事情,會讓自己每天都能感覺到做了很多事情,做成很多事情。
當然,也可以嘗試改變自己的時間節奏。如果要改的話,也只能是細小的微調,自己感覺不到,習慣後再調,慢慢的就會有很大的改變了。天性是自己內心中的小孩子,你不能對她用強,只能慢慢的哄着、寵着。
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