如何有效的安排時間
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如何有效的安排時間,時間是所在資源中最重要的資源之一,既無法替換也無法補救。我們每天都只有24小時,如何高效地利用時間成爲了許多人不得不面對的問題。下面我們學習如何有效的安排時間。
第一、列清單。
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱說,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時間。
張雲可說,
“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”
一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。
在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。
第四、拒絕拖延症。
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的.前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。
每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。
毛澤東說,
“睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”
可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。
學會管理時間的人才會能管理自己。
願我們都能夠自律起來,控制好自己的消遣時間,珍惜自己寶貴的時間,專注有效率完成一整天的事情。
1.定製生活目標,按照重要程度排序
爲你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個首要的目標。對多數人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那麼健康就成爲你最大的目標。
2.集中精力完成最重要的任務
有了目標後,就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康,那你就要每天儘早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多,那麼就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那麼你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當於300美金。
5.不要太執着於完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。
6.爲每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務,那麼,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現,你在時限內完成了所給任務。
7.試着爲每天的工作制定時間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專爲每天的.工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成
你可以將每個目標分成幾個步驟完成,並且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9.可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達時,上司沒有給你規定時限,你自己也應該設定一個時限。它真的很實用,你將會爲自己變得如此的高效率而驚奇。
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事務列一個清單出來。這個清單包含公務和公務兩類內容,把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什麼下面。一天的任務過程中,要經常地進行查閱。
舉個例子,開會前十分鐘的時辰,看一眼你事務記實,如果尚有一封電子郵件要發的話,完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。當你做完記錄上面所有事的時辰,最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受,那麼,完成任務後通過搜查每一個項目,體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上
在實現了開端打算的任務後,把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做,那麼你或許可以把它算作昨天或後天的打算。是否想知曉爲什麼有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由於他沒有把這些事務記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者,不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力,我需要他把它們寫下來,若是他沒帶紙和筆,會借給他讓他要完成的'任務和時間期限記錄上去。
3.對當天沒有實現的任務履行重新安排
現在有了一個每日的任務打算,而且也加進了當天要完成的新的任務。那麼,對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天,增添到今天的使命安排清單中來。
但是但願你不要成爲一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的事件,如此,天天的任務清單都會比前一天有所收縮,實際做到事越來越少。若是的確事情重要,沒問題,轉天做完它如果沒有那麼首要,記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應赴的約會
利用你記事清單來幫你記住應赴的約會,這包含與同事和朋友的約會。以我經驗看,繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成,那麼必定要把它記下來,並藉助記事本保證它守時實現。若是你確因爲有事而不能赴約,可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個表格,把本月和下月必要優先做的事務記錄下來
據我所知,很多人開始都會制定每一天的任務打算。那麼有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出,做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作,時辰表上總是近期任務,時常是每個月末進行總結,而月初又重新安排規劃。
對一個月的任務列表規劃是時間管理中更高水平的方式,每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務增加入表。強調一下,所加入這個表格的必然是必須完成的任務。
6.把未來某日要完成的任務設置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務。假如,你要告知你同事,兩個月內你將和他一起去完成某項工作,這時候你就必要有一個方法記住這件事,並在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日曆,因爲很多電子日曆都有提醒功能。另外爲了保險起見,可以或許設置多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,也不會是一個優秀的時辰管理者。
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