辦公室主任工作職責和要求
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辦公室主任工作職責和要求,每個崗位都有它的工作職責和要求,這是爲了規範管理,但是不同的單位對於同樣的職位的工作都稍有不同,下面分享辦公室主任工作職責和要求。
崗位職責
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批後負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與後勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的'基本知識,掌握人力資源管理相關知識 ;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;
6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。
會計崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策、法令,嚴格執行《會計法》和事業單位會計制度,加強財務管理。
2、負責中心辦公經費財務會計工作,認真完成各項財務工作任務。
3、負責編制中心經費收支計劃及預決算。
4、負責審覈各項財務開支。
5、負責審覈、彙總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表,進行財務綜合分析。
6、辦理固定資產的購置、轉移、報廢等有關增減變動會計手續。
7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料。
8、指導、監督、檢查中心所屬各分支機構辦公經費財會工作,及時向財務負責人和中心領導彙報財務情況。
二、工作標準
1、嚴格按照會計法律、法規和規章等規定進行會計工作。
2、帳務處理及時、準確、完整,帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。
3、堅持原則,執行財經紀律,實事求是處理會計事務。
4、規範管理,嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經費財會工作。
5、遵守保密制度,不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。
辦公室主任崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
辦公室副主任崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。
2、負責中心總務工作。
3、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
4、負責中心工作總結、彙報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。
5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作
6、負責中心固定資產和辦公用品的使用、維護、管理工作。
7、做好領導交辦的工作。
二、工作標準
1、按照中央和省、的有關精神及中心黨組的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯繫單位實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。
2、嚴格執行與總務工作有關的.各項規章制度,認真細緻地做好各項後勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認真細緻地做好信訪工作,防止越級上訪。
4、認真細緻做好綜合治理、扶貧、綠化、衛生工作,確保各項工作任務按時完成。
5、文字材料符合國家的法律、法規及其他有關規定,切合中心工作實際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點突出,結構合理,文字簡潔。
6、信息收集報送工作及時、準確、質量高。
7、固定資產賬冊健全,賬實相符,保證正常使用。
信訪工作崗位職責及工作標準
一、崗位職責
1、受理職工和羣衆的來信來訪。
2、受理對下屬單位處理不服、請求複查的上訪案件。
3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件和複查工作。
4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。
5、做好信訪工作的動態情況分析和彙總工作。
二、工作標準
1、按照國家法律、法規、政策規定,及時妥善處理職工和羣衆的來信來訪,做到件件有登記、有依據、有處理結果。
2、接待上訪人員熱情耐心,及時、準確的呈閱、轉批、查處上訪信件。
3、受理請求複查的上訪案件,責成有關部門在一個月內複查完結並告知上訪人。
4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的複查工作。
5、遵守紀律、嚴守祕密,不擴散來信來訪中反映的情況和問題。
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