初做BP如何取得業務搭檔的信任
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今天少談理念,從幾個測試題開始,聊一聊,作爲新BP,如何跟業務leader(搭檔)建立密切的、信任的關係?
一、初次跟搭檔見面
先來第一道測試。
作爲新BP(派駐或空降到業務團隊),你初次拜訪新搭檔,你的搭檔肯定會對如下哪個話題最感興趣?
A、你與上一個搭檔的成功實例,而且上一個搭檔跟眼前這個搭檔存在競爭關係;
B、試探性地提到,眼前這個搭檔跟上一個搭檔,存在的共性問題;
C、作爲公司最新的HRBP,你所要發揮的作用以及在團隊擔任的角色;
D、你個人最擅長的人力資源工具、方法以及你在業內的人脈。
你的選項是那一個?
許多新BP在初次跟搭檔見面的時候,總會滔滔不絕地講自己的HR經驗多麼豐富,講公司轉型BP的作用與意義,其實,這些往往不是搭檔內心的需求,搭檔真正的需求是自己存在的問題如何解決。
當然,你並不能指望,你們兩個一見面,就直接談到這樣或那樣的問題,尤其你們之前還怎麼沒見過面,這個時候,你需要迂迴地去談與他類似的情況。
談別人存在的與自己類似的問題,幾乎符合所有人的內心需求。
好比說,一位媽媽不願意聽你見面就談她的孩子有哪些問題,但是,如果你跟她討論其他孩子的弱點和不足的話題,她就非常感興趣,而且媽媽們聽了一會兒就願意跟你聊自己孩子的問題了,你的搭檔也是一樣。
第一道測試題,溝通專家給出的答案是,選A=1分,選B=2分,選C=-2分,選D=-1分。
作爲新BP,進入業務團隊,你當然希望搭檔主動談他目前存在的問題,以及對你的需求。但如果你直接問他們有什麼需求,對方並不會說,或者說得含糊其辭,只有在討論類似情況時,他纔會設身處地談自己感受和體會,以及自己希望的解決辦法。
洞察需求是HRBP的第一道能力臺階,不能邁過這個臺階就遲遲不能改善你與搭檔的關係。
初次見面,如果你的搭檔總是對你總是公事公辦,靜靜的看着你只聽你說,而他自已不參與也不發言,問題往往是你的話題沒有觸動他內心的需求層面。
再看下一道測試。
你跟業務搭檔接觸一段時間後,搭檔跟你討論公司最新推的OKR工具的有效性問題,你最認可以下哪種分析:
A、搭檔以前沒有用過類似的管理工具,因此比較擔心;
B、搭檔可能聽其他人講過這個工具,容易存在技術問題以及有效性問題;
C、搭檔以前用過類似的管理工具,遇到效果不佳及有效性的情況;
D、搭檔一定是技術出身,所以纔跟你不斷的討論工具的有效性問題。
你選擇哪一項?我們來看看溝通專家的解讀。
選擇A=-2分,選這個,意味着你不太瞭解人性,一個沒有使用過洗衣機的人,通常無法說出洗衣機有噪聲問題的,一個沒有用過冰箱的人,通常也無法說出冰箱除霜有問題。
選擇B= 1分,這個選項僅僅是有存在的可能性,就像一個沒有用過冰箱的人,也有可能從朋友那裏聽說冰箱可能會存在除霜的問題。
選擇C=2分,這是正確的選擇,一個人以前遇到過類似的問題,才能夠在再次準確地指出問題所在,並希望尋找可能的解決方法。
選擇D= 1分,選這個,意味着你不瞭解現實情況,通常技術出身的人,並不在斤斤計較問題本身,反而更重視問題出來解決方案或替代方案。
看來,真正洞察搭檔的需求,抓住搭檔的心,並不那麼容易,對吧。
二、對人際關係的理解
再看下一道題。
你的人際關係如何?請思考如下的情況,在自己認識的人中(非家人),有多少人可以幫到你?
A、如果情況緊急,你能否馬上借到5000元錢?
B、如果情況緊急,能否有人願意將自己的住處借給你一週時間?
C、如果情況緊急,你能否說服三個人陪你一起去辦一件事?
D、如果情況需要,是否有人會爲你當場作證?
如何評估一個人在職場的人際關係,有人說用錢,看周邊的人能夠借給你最多少錢;也有人說用行動,當你被遇到困難,看有多少人不惜一切地幫助你。
可是,你不能總是通過向周圍人借錢來評估自己的人際關係吧,更不能說,等到你遇到困難再來評估。
溝通專家認爲,有一個方法可以衡量人與人關係的遠近,那就是看兩個人之間彼此瞭解對方的程度,準確的說,就是兩個人彼此掌握對方信息的數量。
比如,你可以把兩個同學拉出來比較,一個大學同學和一箇中學同學,關係的遠近取決於你知道誰的信息更多。
如果你知道大學同學家是什麼地方,知道他父母的工作單位,知道他女朋友在讀研究生,而你對中學同學,僅僅想起來他的名字,顯然,你與大學同學的關係要近得多。
信息量的多少與關係的親近是有關係的,當你看兩個球隊比賽,你瞭解信息更多的那個隊,大概率你更支持這個隊。
再看下一道題。
你認爲,跟搭檔建立信任關係的過程中,最重要方式是:
A、專業工具、問題解決經驗交流;
B、主動向對方透露自己的不公開信息;
C、跟搭檔一起吃飯,唱歌或運動;
D、向對方詢問一些不公開的信息。
你的選項是什麼?
這道題,溝通專家給出的正確答案是B和C,D恐怕需要更成熟的溝通技術。
一個人的所有信息可以分爲三類:公開信息、半公開信息、隱私信息。
作爲新BP,跟業務搭檔剛開始接觸,各自通過公司內網或郵件看到名字、工號、聯繫方式任職信息,這都屬於公開信息,即使見過面相識,你們之間還只是普通的工作關係。
只有與搭檔見過多次面,一起吃過飯、唱過球或者玩遊戲,通過交談了解彼此的愛好、喜歡的菜餚、喜歡的電影,各自的家鄉、上過的學校、過去的經歷等,這些都屬於一個人的半公開信息,這樣一來二去才叫彼此熟悉。
完成信任關係的建立在於隱私信息的交換,隱私信息彼此掌握得越多,關係就越密切。
比如能夠認識彼此的家人,或在一個安全的環境,能講到自己過去的坎坷、挫折、各自的痛處,這屬於隱私信息,只有當這些隱私信息交換以後,彼此的關係就會更進一步。
理解人際關係,並建立信任關係是HRBP進入一個新團隊,跟搭檔開展工作需要掌握的最重要的技能。
三、建立信任關係的兩個練習
作爲新手,如何跟搭檔建立信任關係,今天重點談的是:一提高需求洞察能力,二學會主動做信息交換。
針對信息交換提供兩個練習,建議新bp自己訓練一下,否則真正與人交談時,要是你連自己的信息都不熟悉,就讓人覺得虛假了。
訓練1:建立自己的半公開信息清單
請參考如下主題,圍繞每個主題寫50個字,一定要寫出來,可以寫在手機備忘錄或郵箱裏面,也可以手寫在筆記本上。這麼做的目的是強化自己的熟練程度,以後講的時候纔會自如。
自己名字的含義、家鄉、美食偏好、喜歡的偶像、所學專業、喜歡的運動、喜歡的圖書、喜歡的歌曲、看得最多的電影、最好的朋友、自己最大的優點、旅遊去過的地方、社團等。
訓練2:建立自己的隱私信息清單
請參考如下主題,至少要寫5個主題的隱私,每條必須超過200字,不喜歡寫字的可以自己錄2分鐘vlog,看自己表情是不是足夠自然。
遭遇過的坎坷、挫折、失敗、不順利、痛苦,沒有應聘成功的公司、沒有追上的異性朋友;考試不及格的科目;被老師訓斥的事情;被父母訓斥的事情;沒有能夠實現的目標等。
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