公司員工打卡考勤管理制度
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在現在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的公司員工打卡考勤管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、目的
爲了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,並使員工的工資覈算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制訂本規定。
二、適用範圍
公司全體員工。
三、管理規定
1、工作時間:
[週一至週五]
夏季上午8:00——12:00下午14:30——18:00
冬季上午8:00——12:00下午14:00——17:30
[週六]上午9:00——11:30
2、打卡時間:上班時間開始後30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
上午下班卡和下午上班卡應間隔30分鐘以上。
3、打卡制度
①員工打卡須親身爲之,若託人或受託打卡,均以曠工1日論。
②員工確實按規定上、下班而忘記打卡者,應於三日內填寫《未打卡情況說明單》由本部門主管領導簽證後送於總經理辦公室備案,否則以曠工論。當月填寫說明單超過2次,記遲到1次。依次累計計算。員工打卡時應確認打卡完成,如因操作不當未記錄的,視爲忘記打卡。
③員工填具《未打卡情況說明單》有不實之處,經查明屬實均以曠工論。簽證之主管應負連帶責任,當月考覈係數下降0.01。
④因打卡機發生故障或停電時,員工無法打卡,應在臨時簽到本上登記。
⑤員工跟班、加班或上連班的按實際到崗和離崗時間打卡,中途吃飯時間在半小時內不需打卡。如發現中途(下班)離開不打卡或故意延長加班時間的,視情節嚴重處罰50-200元。
4、違紀界定
員工考勤違紀分爲:遲到、早退、脫崗和睡崗等四種,管理程序如下:
1、遲到、早退:指未按規定時間打卡遲到或早退的,以月爲計算單位,第一次遲到或早退扣款10元,第二次遲到或早退扣款20元;第三次遲到或早退扣款30元,依次累計增加,下月重新開始計算。
2、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
3、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責任人自行承擔。
四、批假權限
員工休假(含補休)按公司假期及薪酬管理規定和相關請假制度執行。
1、中層管理人員:3天內(含3天)分管領導批准→總經理辦公室備案;3天以上分管領導審批→總經理批准→總經理辦公室備案。
2、一般人員:3天內(含3天):部門領導批准; 4~9天:部門領導審批→總經理辦公室備案; 10天及以上:部門領導審批→分管領導批准→總經理辦公室備案。
3、產假、婚假、計劃生育假按國家規定享受:個人申請→部門審批→辦公室批准。
4、上班期間需外出辦事者,應向部門領導報備,並在辦完事回公司後報告。
5、特殊情況無法當面請假的需電話請示,並在銷假後第一時間補辦書面手續。
五、監督管理
1、車間生產一線(按產量考覈)人員上下班按實際時間打卡,由各車間(部門)考覈。其他人員由人力資源部統一考覈。
2、公司銷售業務人員、公司高管等屬不定時工作制的`人員,如在公司期間應按時打卡,但不做考覈。
3、各部門負責人爲考勤制度實施管理的第一責任人。
4、總經理辦公室負責本制度的監督和管理,指定專人負責打卡的現場監督和考勤記錄的定時檢查和信息反饋等工作。
每月3日前(節假日順延)將上月考勤記錄中的異常情況反饋至各部門,由部門領導調查缺勤的實際情況,並書面說明後隨考勤一併交人力資源部。
六、本制度由公司總經理辦公室制定並負責解釋。
七、本制度自二0一六年一月一日起執行。
一、總 則
爲了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時間爲早8:30——晚17:30中午12:00——13:30爲休息時間(夏季作息時間)。
三、工作制
1公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日製度。實行每週5天標準工作周制度,周工作小時爲40小時。節假日按國家規定的執行。
四、考勤範圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經總裁批准。
五、考勤辦法
1、 採用考勤機打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡爲兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細覈對姓名,以免打錯。由前臺文員負責監督,當打卡機出問題時應及時向人事部反映。
3、 員工不得代人或委託他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。
4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應在24小時內向部門經理說明情況,由部門主管開據證明交人事部處理,並留存說明記錄。一個月內累計漏打卡三次含三次,即視爲是遲到或早退一次。
5、 員工外勤需認真填寫外勤表,並由相關部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。
6、 外勤表由各部門的經理在人事部領取並保存,每月1號將上月的外勤表交人事部覈對。如有遺失,由各部經理負責。
7、 每月最後一天下班後,人事部需將下月的考勤卡準備好放前臺桌面,並在次日早上將上月的考勤收回,然後將卡放入相應的位置。
8、 考勤設置種類:
(1) 遲到。比預定上班時間晚到。
(2) 早退。比預定下班時間早走。
(3) 曠工。無故缺勤。
(4) 出差。
(5) 外勤。在外辦事。
(6) 調休。
六、考勤統計及評價
1、人事部責收集各部門上交的外勤表,並做好工資預算表,然後將考勤卡及外勤表一同交財務覈對建檔。
2、考勤計分辦法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請假超期。一天扣20分。
以100分爲基數扣除,考勤成績分爲四級:
優: 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。
3、公司依據員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。
七、附 則
公司總裁辦公室會同人事部執行本制度,其他未盡事宜經公司總裁批准後擇時頒行。
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