管理者應該如何與員工溝通
本文已影響3W人
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管理者如何與員工溝通 ?能否建立一個關係融洽,激情和幹勁十足的團隊,很大程度上取決於管理者是否是善於與員工溝通交流,通過溝通,讓自己和員工更加了解彼此,並彼此支持和配合。那麼管理者應該如何與員工溝通呢?下面小編來跟大家分享一些關於溝通方面的小技巧。
管理者應該如何與員工溝通1
管理者如何與員工溝通?
1、溝通時要體現平等的人格,要用平和的心態,要經常換位思考。交流的時候必須是放平你的心態,口乃心之門戶,如果你的心態出了問題,那口中說出再好的話也會變味,員工聽了就會不舒服。只有你尊重員工,員工才能尊重你。
2、對於自己作出的決定,要當機立斷。對於自己處理的事情,要想清楚處理的是否妥當,是否會產生不良的後果,是否會給公司帶來損失,然後作出當機立斷的決定,不可拖泥帶水。對檢查中出現的不良現象要及時處理,明確告訴員工做錯在哪裏,對公司或者社會造成了哪些不良影響。
3、對員工要多激勵,少責備。因爲每個人都希望得到別人的認可和讚美,特別是上級領導對他工作上的認可。所以平時的溝通中,不要吝嗇你的讚美語言,你要表揚他,讓他感覺到你重視他。
4、管理者要學會放下你的架子,向下屬們學習,三人行必有我師焉,有些員工的意見和建議,確實是比較可取的,優秀的管理者,是會尊重和採納員工可取的意見。
5、溝通要有誠意,以取得對方的信任並與被溝通者建立感情既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發表自己的意見,這時應給員工創造一種輕鬆、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在徵詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。
員工和管理者,都需要互相尊重,在工作中,進行一個有效的溝通,能夠提高工作效率,增長公司業績,對企業的發展有很大的幫助。博商企業家實戰班特設《企業家演講與口才特訓營》,幫助企業老闆提升自身的演講與溝通能力,從而更有效的進行溝通。
管理者應該如何與員工溝通2
1、讓員工對溝通行爲及時做出反饋
溝通的最大障礙在於員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。爲了減少這種問題的'發生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當你向員工佈置了一項任務之後,你可以接着向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務複述一遍。如果複述的內容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領會出現了差錯,可以及時進行糾正。或者,你可以觀察他們的眼睛和其它體態舉動,瞭解他們是否正在接收你的信息。
2、對不同的人使用不同的語言
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產生不同理解。另外,由於專業化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而管理者往往注意不到這種差別,以爲自己說的話都能被其他人恰當地理解,從而給溝通造成了障礙。
由於語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應該選擇員工易於理解的詞彙,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,爲了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關內容的人。比如,在正式分配任務之前,讓有可能產生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先作出解答。
3、積極傾聽員工的發言
溝通是雙向的行爲。要使溝通有效,雙方都應當積極投入交流。當員工發表自己的見解時,管理者也應當認真地傾聽。
當別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置於員工的角色上,以便於正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急於表達自己的意見。因爲這樣會使你漏掉餘下的信息。積極的傾聽應當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之後。
4、注意恰當地使用肢體語言
在傾聽他人的發言時,還應當注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關注。比如,讚許性的點頭,恰當的面部表情,積極的目光相配合;不要看錶,翻閱文件,拿着筆亂畫亂寫。如果員工認爲你對他的話很關注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠於向你彙報。
研究表明,在面對面的溝通當中,一半以上的信息不是通過詞彙來傳達的,而是通過肢體語言來傳達的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。
比如,你告訴下屬你很想知道他們在執行任務中遇到了哪些困難,並樂意提供幫助,但同時你又在瀏覽別的東西。這便是一個“言行不一”的信號。員工會懷疑你是否真正地想幫助他。
5、注意保持理性,避免情緒化行爲
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應該儘量保持理性和剋制,如果情緒出現失控,則應當暫停進一步溝通,直至恢復平靜。
6、減少溝通的層級
人與人之間最常用的溝通方法是交談。
交談的優點是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時間內被傳遞,並得到對方回覆。但是,當信息經過多人傳送時,口頭溝通的缺點就顯示出來了。在此過程中捲入的人越多,信息失真的可能性就越大。每個人都以自己的方式理解信息,當信息到達終點時,其內容常常與開始的時候大相徑庭。因此,管理者在與員工進行溝通的時候應當儘量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。
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