職場新人快速變重要的方法
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職場新人快速變重要的方法,職場的生活充滿了競爭,要學會良性競爭才能爲自己開闢道路,面試的時候一定要自信,面對不好相處的同事可以減少接觸,職場新人快速變重要的方法教你在職場站穩腳跟。
職場新人快速變重要的方法1
一、溝通技巧
在短時間內將必要信息傳達給對方——PREP法
在工作中進行溝通,最需要重視的是溝通效率,也就是怎樣快速把重要信息傳遞給聽者,特別在向領導彙報時候。PREP模式是職場日常溝通的一個標準模式。
P=point=結論R=reason=依據E=example=具體事例P=point=重申結論
PREP法是一種“先講結論”的方法,先說結論,提供依據,舉出例子,最後重申結論。
第一步,先行結論。你要向上司彙報一個項目的可行性報告時,如果你按照時間順序先將你考察的過程和細節,雖然這能體現你辛苦的工作過程。但上司一定會不滿意,因爲上司最想知道的是結果,這個項目到底可不可行。
因此,應該直入主題,先說結論,表達最重要的內容,這纔是職場上正確有效的溝通方式。
第二步,提供依據。提供依據也就是要證明這個結論爲什麼是科學有效的,職場新人要注意用邏輯說話,什麼意思呢?
如上面例子,當你認爲這個項目可行時候,你需要從不同方面論證它的可行性,如從市場需求、環境影響、資金籌措、盈利能力等等方面進行論述。
而不是毫無邏輯,亂講一通,或者有些新人會說這是部門某個大牛提議的方案,並得到某某領導的認可。情感上的軟硬施壓均是無效的,因此在以情感人之前,新人最重要的是學會以理服人。
第三步,具體例子。當然在我們講道理的同時還要注意舉出具體的事例加以說明。
比如我們要說服客戶投資一個新型環保產業,除了列舉環保產業未來發展優勢之外,還應舉出具體的例子,比如環保產業在哪些地區發展迅速,哪些人或公司投資環保產業獲得了不錯的收益等等。
做爲職場新人,由於經驗問題,你掌握的案例可能不夠多,這裏有個小技巧,那就是用數據說話。
數據是誰也無法撼動和否認的,用數據說話最有效。只要你收集統計有價值的數據呈現出來後,上司便更加認可你的價值和能力。
第四步,再強調一下結論。PERP法中的最後一個P,P=point,再次重申結論。總結以上所說的結論。這纔是一個完整的PREP的溝通模式。
PREP法不僅用在口頭溝通中,還可以用在日常郵件、會議中去。
二、思考方式
提建議的基本原則——“雲—雨—傘”理論
“雲雨傘”理論其實很容易理解,你正要出門看到天空中烏雲密佈,眼看就要下雨了,這時候你就需要打把傘。
雲代表“事實”,是用眼見觀察到的實際情況。烏雲出現快要下雨,是你基於現狀,推測出來的分析。傘,它代表了行動,應對下雨你給出的解決方案就是要打傘。
進一步整理一下:
(事實)“天空出現烏雲。”(分析)“因爲有烏雲,可能會下雨。”(行動)“因爲要下雨,所以帶把傘。”
比如說,你去醫院抽血體檢。一週後,檢查報告出來了,結果上面寫着丙氨酸轉氨酶、雪球容量計、GGT等等一些你根本看不懂的數據。然後聽到醫生說:“這是血液檢查結果,你考慮考慮。”
此時,你可能會拍桌子罵人:“上面?我怎麼知道這些數據是什麼意思,是說身體已經患病,還是沒有毛病?應該注意什麼問題?問題嚴不嚴重?”,你想知道的是數據背後的結論,以及之後該如何行動。如果沒有分析,患者及時拿到檢查結果也看不出所以然來。
職場也如此,及時做再多的沒有分析的圖片、數據,看似做了很多收集工作,但對解決問題毫無幫助。
把一個報告分成三大部分,一是事實現狀,二是你自己的'解釋分析,三是推進的行動方案。
這樣,不但你自己頭腦中會有一個清晰的結構能幫助你思考,還能讓聽者更容易理解你的報告內容。
三、資料製作
讓工作速度倍增——會議記錄法和熟練辦公軟件
職場新人在寫會議記錄時,最常見的錯誤就是把會議記錄寫成發言記錄,把所有人說的話都原封不動的記錄下來,這樣看似信息很全面,但最重要的內容卻被淹沒在大量的文字當中,那麼最重要的內容是什麼呢?那就是會議最後的決策。
一個完整有效的會議記錄,除了要寫明會議的時間地點,參加人員以及會議的主要議題外,還應該重點寫清楚會議決策,會議決策包括以下4個重點內容,已決定的事項,未決定的事項,需要確認的事項,以及下次會議之前的準備。
比如某次公司會議的內容是討論決定新網站的設計方案,這個會議記錄。
就可以總結爲以下的形式:
<會議內容>:決定新網站設計方案<已決定的事項>:決定採用方案C爲最終設計方案,但需要修正以下問題,首頁的配色要調成暖色調,並把註冊的模塊做得更加突出<未決定事項>:網站的域名還沒有最終確定<需要確認的事項>:關於網站出現很多意見,基本上通過了,但爲確保萬一,需要徵求某部長認爲需要獲得認可。<下次會議之前的準備>:把所有建議使用的網站域名列出,以便在會議上進行討論等等
會議記錄往往是新人工作的第一道門檻,做好會議記錄,讓你的工作更加順暢。
在工作中很多都要用到Office,不管是Word、Excel還是PPT,當你熟練掌握之後,工作效率會有質的飛躍。
當你做報告時候,肯定會用到Word,學會排版,使報告簡潔明瞭,讓老闆看了賞心悅目。
爲了做工資條,不停地複製粘貼幾百次,爲了統計各類商品銷售數據,不停複製粘貼,再彙總。如果你還是這樣工作,不妨花點時間學習Excel,快速簡單就能擺脫這種做重複工的困境。
職場PPT最重要的是簡潔至上,有很多人會把PPT做得非常複雜,每一頁上都有很多內容,這會讓看PPT的人非常困惑。每頁PPT可以只說一個問題,把要說的話集中到一點上,把內容明確、簡潔、清晰的表達出來。
掌握Office,不僅能幫你提高工作效率,還能讓你成爲高效、高能的人才,更會帶來晉升的機會。
總結
今天從溝通方式、思考方式以及日常的資料製作三個方面講了職場新人應該具備的基本能力。擁有了這些工作基本功你會迅速從職場小白成長爲公司不可或缺的骨幹力量,並終身受益。此外,除了學習這些基本功之外,也要重視自己所在的行業和公司學習相關知識和技能。所謂技多不壓身。不斷提升自身的競爭能力,讓自己更有價值。
職場新人快速變重要的方法2
一、做人與做事孰輕孰重
新人來到新的環境,首先要觀察公司的整個文化氛圍。每個人都有自己的行爲方式,在沒有徹底瞭解公司的制度、章程、人文環境之前,做個簡單的人,前輩地向老同事請教。同時,要掌握一個度,不要不動腦筋思考就去麻煩別人。一方面,會打斷對方的工作,次數多了會引起別人的煩躁,另一方面,會給人一種印象,就是你這人不愛思考。所以恰當的時候,以恰當的方式去虛心請教,這是做事的方式。
新人,難免會幹一些雜活,遇到這種情況,第一反應就是平衡心態。換位思考,一來就讓你幹核心的工作,幾乎是不可能的,從小事做起,手腳靈活點,禮貌一些,熱心幫助其他人,很快就能在團隊中樹立良好形象,別人也不會老讓你幹一些雜活。人都是將心比心的,無論你是應屆畢業,還是從上一家公司跳槽過來,都不要覺得自己有多牛逼,完美地過渡。所以,不同的階段,以不同的心態面對工作,這是做人的方式。
二、快速學習
不同的行業,學習的手段不盡相同,作爲一名IT從業者,從IT行業的快速學習給大家舉個例子。IT行業的門檻對於不同基礎層次的人是不一樣的,有的人有基礎,上手比較容易,有的人沒有基礎,學起來比較費勁,這是很正常的,不要去攀比,一步一步來。
1、導師的重要性
大一點的公司,一般都會給新人指派一個導師,負責工作和生活上的溝通。導師的角色非常重要,在這裏就得拼拼人品,有個好導師帶着,事半功倍。就拿我曾經帶過的員工爲例。有的。新人會主動思考,那麼我就會逐步教給他一些宏觀的解決問題的思路,他順着這個思路,再自己親自實踐,解決問題或者掌握知識相對就快些。而有的人,往往想要得到的是最終的解決方法,不去思考中間的過程,想要一步到位,沒有用心其思考,收穫的自然就少。所以,學會從你的導師那學習解決問題的流程,思路,加上自己的想法,進步地就會快一些。
2、學會發散思維
任何一門學科,光靠書本的知識是很難吃的很通。工作也一樣,在你的本職工作之餘,多看看業界對這個問題的看法,或者通過各種渠道,比如論壇、博客、github等,學習不同的解決思路。養成學習記錄的習慣,尤其對於一些比較經典的解決方案,更應該形成文字說明。所以,不要侷限在你的本職工作,多去看看其他的資料,用發散的眼光看問題。
3、踏實一點
很多新人,學習了一段時間發現自己還不能掌握的很深,或者解決問題的能力還沒有提高,就會比較浮躁,心態發生轉變。事實上,在兩年以內,正是我們踏實學習的階段,循序漸進,不要停留在表明,深入分析,兩年以後你會感謝當年的你。所以踏實一點,你會得到更多。
職場新人快速變重要的方法3
1、接受工作要清楚自己的工作職責
新人在剛踏入職場的時候,往往是不敢跟領導說太多的話,生怕自己說錯了那一句話,會給自己惹來不必要的麻煩,所以在上司給自己指派任務的時候,只是點頭答應,卻不清楚工作的具體要求是什麼。最後交差的時候沒有達到上司的預期,難免又是一頓數落,所以,接受一項新的工作的時候,一定要清楚自己要怎麼做,做到什麼程度,按照什麼樣的標準做,領導的要求是什麼,達到的效果是怎樣等等。
2、學習前輩經驗,避免走彎路
剛剛參加工作或者接觸新的工作內容,難免會對工作不熟悉,摸不着頭腦,與其自己抓耳撓腮,不如尋求前輩們的幫助,工作經驗是經過自己長時間摸索積累的寶貴財富,有了前輩們寶貴的經驗,你的工作也必定會事半功倍。
掌握正確的請示工作方法
跟領導請示工作的時候,一定要有自己的一套解決問題的辦法,不能把問題直接丟給上司,否則,領導聘用你來是爲了什麼呢?而且最好是給出多個選擇,供上司選擇最合適的一個採納你。
3、工作一定要追求一個實實在在的結果
很多工作都會因爲這樣那樣的原因半途而廢,中途擱淺,最後沒有一個實質性的結果,白白的浪費了原有的投資和規劃,造成了不必要的損失,在工作中,我們應該事事都要爭取做出一個實實在在的結果出來,只有這樣,才能更好的邁出前進的下一步。
4、跟領導彙報工作要說出事情的結果
職場新人往往不懂得把握住彙報工作的重點是什麼,彙報工作就是把一項完成的工作向你的上司做一個總結說明,這個工作到目前爲止有了一個怎樣的結果,所以,彙報工作的重點是說結果,而不是其他,如果上司有問到其他,你再說也不遲。
5、善於總結自己以往地工作
工作中,誰都不可能是完美的,所以我們要時常總結自己以往地工作,哪些是值得借鑑和保留的寶貴經驗,哪些是必須要改進的,常常給自己一個總結,在總結中進步,在總結中成長。
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