辦公設備的基本常識

辦公設備的基本常識，辦公室的形象是公司的招牌，無論是設備，裝修還是環境都是衡量一個公司的標準，尤其是一些設備要時常注意保養，下面來聊聊辦公設備的基本常識。

辦公設備的基本常識1

一、使用環境

辦公設備主要由電子部件和機械部件構成，非常精密及複雜，因而對環境的要求比較高。

電壓：必須AC220V+10%

環境：遠離高溫、高溼與灰塵；要有通風良好，不受陽光照射；不能接觸具揮發性和腐蝕性的氣體、液體

放置：設備應水平擺放，不隨便搬動。

二、消耗材料

品牌的`系列辦公設備一般應使用該品牌的消耗材料，以保證質量和設備的使用壽命。

三、平常保養

保持清潔，設備不粘塵，尤其複印機的複印板玻璃，清潔時用柔軟的抹布，中性清潔劑清洗。潮溼天氣時要注意防潮，即使不使用機器也要每天開機一段時間，以驅除溼氣，或使用抽溼機。定期檢查電源線和信號線有否破損，接頭有否鏽蝕。複印機一般故障的排除

複印機最常見的問題是複印不清晰。首先檢查文稿，有些文稿會影響複印質量。如文稿的底色發黃，這種底色使對比度複印受影響。另一些文稿類型如重氮或透明，複印件看起來會有花斑：而鉛筆文稿的複印件會覺得“太淺”。如果文稿沒問題，就檢查複印機。

先檢查複印板蓋和複印板玻璃，髒了或積塵就清潔，花了就只好更換了。接下來檢查電暈機構是否積塵或安放是否正確，檢查電暈線有否損壞或鏽蝕。再看看轉引導板和進給導板有否灰塵，如果有灰塵用溼布清洗。定影組件有灰塵的話，也會影響複印質量。

最後檢查複印紙是否佳能公司推薦的類型：複印紙受潮也會影響複印質量。一些外部因素導致複印有問題。最常見的是受潮和冷凝。南方春季天氣潮溼，這時應使用抽溼機，沒有抽溼設備，可開機一段時間驅除溼氣。同時用乾布抹乾複印板蓋和複印板玻璃、電暈機構、轉引導板和進給導板等。

辦公設備的基本常識2

如果一臺辦公設備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個功能的需求相當大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺機器具有多種功能，已經是購買一臺機器的最少要求，同時可以網絡打印、複印、傳真、電郵、掃描的機器越來越受顧客的喜愛。

辦公設備大致可分爲：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。

1、文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2、文件輸出設備：可分爲文件複製設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。

3、文件複製設備包括：製版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮複印機（曬圖機）、靜電覆印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨複印機等。

4、文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。

5、文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。

6、文件儲存設備：縮微設備、硬盤、雲盤等。

複印機、打印機、傳真機、證卡機等是集光學、機械、電子技術爲一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附着紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響複印的質量。

隨着技術進步和由於辦公室工作細化而對產品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產品層出不窮，更新換代速度也越來越快。但是，大多數辦公設備屬於以機電爲基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務於辦公的現象比較常見。