周例會彙報工作技巧
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周例會彙報工作技巧,步入職場以後,很多時候都是需要彙報工作的,彙報通常是對工作的總結報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,總結了哪些經驗,下面看看周例會彙報工作技巧。
周例會彙報工作技巧1
一、周密的準備
1、時機
例行彙報需按部就班,特殊彙報應力求短小精煉。確定彙報時間應事先徵求上級的意見,並預估和遵守時間。彙報的時間不宜過長,以免耗費不必要的精力。用餐、休息、休假時不宜彙報工作,對方忙於其他事務時應避免打斷。
2、地點
由上級屈就下級來聽取彙報是不禮貌的行爲,因此,彙報的地點一般由上級確定,下級不宜擅自決定。常設在會議室、辦公室等正式場合,不宜在餐廳、走廊、電梯或嘈雜的場所彙報要事,不宜公開的事情應迴避衆人。彙報場所應整潔乾淨,桌椅座位按照會議中的位次進行擺放,準備必要的茶具、紙筆、材料等用具和設備。
3、主題
主題要鮮明,不易太多,防止內容分散、主次不分、勞而無功。要提前確定彙報的主題,以便圍繞具體的內容來蒐集材料、梳理思路。應站在對方的角度來設想可能提出的問題和質疑,抓住中心,列好提綱,力爭做到內容翔實而不空洞。
二、謙恭的態度
態度決定人的內心情緒和行爲表現。彙報和接受彙報的雙方愉快的合作和融洽的氣氛會激發參與的熱情、提高工作效率、促進工作的順利開展。
1、謙恭
尊敬是禮儀的根本原則。彙報中,無論對方的態度怎樣,都應將尊重對方放在第一位,彙報者和彙報對象任何一方的傲慢、責難、逞強都是失敬之舉。
彙報者應謙虛謹慎、沉穩冷靜、不驕不躁,不要擡高自己打擊別人,不要面露慍色、惱羞成怒、使人難堪。聽取彙報時應認真嚴肅、殷切謙和、平易近人、專心致志,不宜隨時發火、喜怒無常、冷淡無情。
2、誠實
實事求是、客觀公正。下級不能在上級面前打同級的小報告,要老老實實、誠心誠意地還原工作的原貌,不能爲了圖表揚怕批評而好大喜功或專講上級愛聽的話。同樣,上級將工作情況切切實實地向大家交待會贏得下級的體諒與支持。
三、翔實的內容
爲了使對方瞭解情況、通曉過程,內容的翔實是彙報的重要因素。
1、精煉
彙報伊始,可首先進行簡短的禮貌性寒暄,對領導的幫助和信任表示感謝,對他人的付出和努力給予認可,對自身的不足表達歉意等,以使彙報有良好的開端。
彙報過程中,對事情的發展背景和過程不宜講得太細,成績不必過多渲染,問題和解決方案應重點分析;內容應突出中心、擇其要點、結構鮮明、精煉概括;論證說明要邏輯嚴密,論證充分。彙報結束,可誠懇地請求批評指正。
2、準確
彙報的材料要真實準確。弄虛作假、請功擺好、欺騙隱瞞是對上級和羣衆的最大不敬。彙報的具體內容要客觀、公正、確切,不對材料和事實進行修飾和加工,不拔高成績、不掩飾過錯,對時間、地點、人員、數據等描述準確,對事情的發展過程和例證要交待明白,不講套話、假話、空話、廢話。
四、得體的形象
有了思想和內容上的禮貌性準備,彙報過程中就要注意和把握好行爲規範中的諸多禮節性細節與技巧。
1、着裝和儀表
正式的彙報應着正裝且儀表整潔,以給人精神振奮、精明幹練、端莊大方之感。不可穿得過於隨意與邋遢,否則過於懶散、放鬆的氣質會使彙報的氣氛過於鬆散、懈怠,降低彙報質效。
彙報雙方要多注視、常微笑,不時地互換交流理解、鼓勵、友好、熱情的眼神和表情,通過態度、表情、眼神、語氣等以示對彙報的濃厚興趣和積極態度。
2、傾聽和言辭
彙報中貴在洗耳恭聽,尤其是不順耳的話也要聽得進去。認真聽、認真記、認真分析,不隨便打斷對方的思路,不追問對方的疏漏。可以委婉地啓發和提示,使切入的話題變得流利、順暢;也可以及時肯定和鼓勵,使彙報富有建設性並趨同一致。
對彙報人的談話應儘量給予當場答覆或適時的迴應。彙報者要吐字清晰、語氣和語調溫和、聲音大小恰當適中,多使用敬語、雅語和謙語。談成績時忌趾高氣揚,談缺點時忌閃爍其詞,激動時忌粗門大嗓,求證時忌支吾敷衍,辯論時忌爭吵衝撞。
3、舉止和行爲
彙報時的體態要文雅大方、彬彬有禮。誠惶誠恐、靦腆木訥、面紅耳赤、撅嘴皺眉、閉目養神、手勢誇張、語無倫次、走調失聲等都影響彙報和聽取的'質效。受邀時,應聽從安排、講究次序、保守祕密;歡迎時,應主動讓座、整理材料、端茶倒水;
交流時,應身體前傾、點頭示意、掌心指引;告別時,應感謝賜教、誠懇挽留、期待祝願。綜上所述,口頭彙報是一種經常性的溝通協調、統一思想的工作模式,只有遵守規範和禮儀秩序才能充分發揮其促進和推動工作的作用。
周例會彙報工作技巧2
辦公室周例會工作彙報
一、主要工作
1、 突出重點工作,注重溝通協調服務 圍繞市局各時期中心任務的安排部署,及時抓好了各項銜接、協調、綜合和服務等方面工作。特別是全市司法行政工作會議、首次國家司法考試瀋陽考區考務工作、全市開展“四五”普法推進依法治市工作會議
全市法制專題研討會、市局接受社會公開評議系列座談會、市律師參與信訪工作會議和局內各項政務工作等重要活動和會議,我們精心策劃方案,統籌協調,大到文件制發、會議日程、
人員落實,小到會議用品的配置分發,每個環節力求不出紕漏,精益求精,各項工作有條不紊,井然有序,完成了應承擔的任務。辦文、機要通訊、打字、複印等工作克服了人員少、急特件多等困難,做到了及時準確,不誤不壓,不拖不失,保證了服務,適應了要求,達到了領導滿意和各部門的認可。
2、嚴格執行制度程序,確保高效運轉 爲強化依法治局,落實執行用制度管班子、管隊伍、管財務、管行政的要求,我們參與制定了一系列規章制度。同時,以落實、執行制度,遵守規定爲前提,結合辦公室實際,制定和細化了工作規範和工作流程。制定和完善了文件、文稿處理,印鑑使用規定,車輛調度、油料追加、路橋費等審批手續和定期檢查制度;
3、積極轉變作風,強化隊伍和支部建設 在新一輪思想解放學教活動中,我們深刻的體會到,對於既是全局中樞,又是窗口部門的辦公室,必須在這方面花大力氣,作全局的表率。根據市局的總體要求和部署,結合辦公室人員多、分佈廣、工作責任大等特點,一是多次召開了各個層面的會議,研究工作,制定措施。
除召開支部大會和全體人員會議外,以科爲單位,查找思想、作風和工作上存在的差距和不足,逐項制定整改措施。如在辦公室內部實行了“舉牌制”,一次失職黃牌
第二次,年末不能評優。通過近一時期的努力,取得了較好效果,一些問題得到了切實解決。二是加大了學習力度。學教活動開展以來,在綜合、祕書、督查、檔案科開展了每週一次的政治、業務學習活動,在機關車隊、總值班室開展了定期或不定期業務會議。這一做法我們將堅持開展下去。
三是加強了形象建設。要求每一位同志,特別是處於窗口位置的同志,必須注重自己的工作態度和言行,確保在這方面不出現任何問題。前9 個月發展黨員2名,培養5名。同時,注重發揮黨員和骨幹的模範帶頭作用。目前,辦公室的工作質量和效率、整體和形象、紀律和作風得到了明顯改善,形成了良好的發展態勢。
二、存在的主要問題 一是工作效率低,辦事拖拉
二是工作質量不均衡,超前不夠;三是程序不規範,有時忙亂;四是解決個別時候服務不到位,質量不高的問題。
三、第四季度主要工作
1、加強和改進局域網建設。一是要確保網絡全線暢通;二是加強信息錄入工作,本月底將主要信息全部錄入完畢;三是修改和完善版面,使其更加美觀、科學。
2、加強檔案救護管理工作。一是儘早完成檔案室的搬遷工作;二是加強對檔案的編輯、整理、救護工作;三是強化檔案管理,使之達到規範化、科學化。
3、籌備召開全系統公文處理工作會議。會上,將對我局常用公文種類、公文適用範圍、行文規則、報送渠道、審批程序等進行規範。
4、加強車輛管理。一是進一步加強安全教育,強化責任;二是嚴格執行有關規定,降低消耗,節約開支。
周例會彙報工作技巧3
辦公室周例會工作彙報
今年以來,我辦在縣委、縣政府和省市縣主管部門的正確領導和大力支持下,認真貫徹落實中央一號文件及省市農村工作會議精神,圍繞實現糧食穩定增產和農民持續增收這一中心任務,充分發揮農民素質教育辦公室的職能,以農民增收和促進農村勞動力轉移就業爲重點,卓有成效地開展了農民培訓和農村實用人才培養工作。現簡要彙報如下:
一、工作回顧
今年1—9月,我辦已開展農業實用技術培訓3900人次,轉業轉崗引導性培訓1850人次,職業技能培訓950人次。
(一)全面開展農業實用技術培訓
1、新開辦了“農民素質教育”電視專欄節目
今年上半年,我辦首次先後與鎖石、杏子、洪山、走馬四個鄉鎮聯合開辦了“農民素質教育”專題電視節目。每週播兩晚,每晚30分鐘。欄目形式採取光盤播放、專家講座、現場諮詢等
欄目內容涉及農業種植、養殖、及加工等多方面的科技實用新技術和農村致富新信息、職業技能、法律法規知識等。到9月底止,共播放66期,2510分鐘,受訓農民1。5萬人次。據瞭解,這四個鄉鎮的農民普遍反映欄目辦得好,辦得及時,能從中學到不小東西,收到了良好的社會效果。
2、進一步加強了資源庫建設
我辦十分重視農民素質教育資源庫建設,今年又從省市新訂購了200多種農業實用科技光盤、800多本《農業實用技術手冊》、100餘份湖南農業技術資料等,充實了我縣農民素質教育資料庫。
3、組建了農民素質教育講師團。
上半年,我辦從縣農業局、林業局、畜牧局、蔬菜辦、市農廣校等單位邀請8位專家組建了農民素質教育講師團。講師團的成立,爲今後下鄉巡迴講課,開展實用技術培訓創造了必備條件。
4、“致富早班車”進村入戶試點工作如期落實。
按照中央和省校的要求,今年6月,我辦把900盒農業實用技術錄音帶送到了全縣9個試點村,即永豐月龍村、梓門白山村、杏子民主村、花門大託村、荷葉富託村、甘棠巴蕉衝村、沙塘石星村、石牛小洞村、蛇形山黃井村,並逐村落實了工作要求,使“致富早班車”進村入戶工程如期完成
錄音帶播出後,村民反響好。根據調查瞭解,當地農民都認爲這些錄音帶提供的技術非常適合農民的需要,技術講得好,通俗易懂,是不花錢就能請到的農技員,深受農民朋友的歡迎。
5、聯合部門,積極開展科技宣傳和培訓工作。
今年5月和9月,我辦先後配合縣科委、縣科協等單位在縣城和花門鎮開展了大型的“科技活動周”和科技下鄉活動。活動期間,我辦採取了電視播放技術光盤、專家現場諮詢、發放技術資料等形式大力宣傳農業實用技術知識和致富信息,共發放技術資料4000餘份,受訓農民達20xx多人次,得到了社會各界的一致好評。
(二)大力開展農村勞動力轉移培訓
一是克服困難,廣泛宣傳,我們獨立組織了20名農村剩餘勞動力到培訓基地進行職業技能培訓。爲此,我辦每個幹部職工都深入到學校和農戶,千方百計組織生源,作了大量的工作。
二是繼續認真承辦扶貧村農村勞動力的職業技能培訓工作。通過反覆磋商銜接,我們落實了全年的培訓任務,規範了培訓各個環節的具體工作,並同培訓基地的同志先後到20多個扶貧村和農戶家中做了大量宣傳服務工作。目前,選送了47名來自扶貧村的剩餘勞動力進行技能培訓,整個工作進展順利。
三是依託企業,開展訂單培訓。今年4月以來,我辦組織力量考察了多家用工企業,尋求訂單培訓。目前已與我縣青樹坪鎮鴻源針織有限公司簽訂了培訓協議。我辦負責組織培訓對象,公司負責培訓和安置。目前我辦已在着手組織農村勞動力參加培訓。
(三)竭盡全力爭取項目
今年,我辦先後向省農廣校申報了20xx年“雙向衛星遠程教育培訓終端接收站”和20xx年“科技培訓直通車”兩個項目。通過我辦的積極爭取和省市農廣校的大力支持,這兩個項目均已向中央校報批。目前,20xx年“雙向衛星遠程教育培訓終端接收站”項目已經批准
對此,縣委、縣政府、縣農辦領導給予了大力支持,縣財政解決了6萬元配套資金。這兩個項目的申報,必將使我縣的農民教育培訓手段得到進一步加強,必將極大地提高我辦開展科技培訓、遠程教育培訓和農業信息服務的能力,從而推進我縣農業科技培訓的進村入戶工作,增強農民自我發展能力,使我縣的農民素質教育工作呈現出新局面。
(四)學歷教育工作連年攀升。
近年來,由於我們積極採取措施,調整策略,大中專招生規模穩中有升,連續兩年招收新生100人以上,今年中專突破200人,目前已註冊220人。
大專報名參加成人高考的25人,共計達245人。同時,也很抓了教學管理各項工作。按照省校教學計劃的要求,我辦於今年4—6月認真組織了20xx級農業推廣專業、20xx級經濟管理專業大專班及20xx級現代鄉村綜合管理、20xx級計算機應用、文祕中專班的各兩次面授和考試,還認真搞好學籍管理,完成了今年大專畢業學員的手續辦理和20xx級大專新生的註冊工作。
二、當前存在的主要問題和困難
一是行政職能不夠明確。在與有關單位和鄉鎮聯繫和開展工作時,顯得渠道不暢,其組織、管理和協調職能難以履行,一定程度上制約了全縣農民素質教育工作的順利開展和全面鋪開。
二是農民素質教育經費不足。農民素質教育工作是一項社會公益性事業,工作量大面廣,其投入應是以政府爲主。近年來,縣財政給予了一定支持,但還遠遠不夠。
三是培訓場地的建設亟待加強
我辦現有的培訓場地房屋陳舊、狹窄,且年久失修,現代遠程教學硬件設施嚴重缺乏,無法滿足當前農民培訓工作的需要。因此,這已成爲制約我縣農民素質教育工作的一大“瓶頸”問題,目前,我們正在想方設法改善條件。同時,也期待着省市校領導繼續一如既往地支持、關心和關注雙峯。
總之,我們工作成績的取得是省市縣各級領導關心和支持的結果,存在的問題,我們將想方設法逐步加以解決。下階段,將繼續按照上級精神和我們年初制定的工作目標和工作方案,同心協力,紮實苦幹,確保各項工作任務的圓滿完成,使我縣的農民素質教育工作再上一個新的臺階。
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工作彙報怎麼寫
如何工作彙報
街道工作彙報
工作彙報範文
跟領導彙報工作的技巧 如何向領導彙報工作的技巧
如何做工作彙報
給上級單位彙報工作報告範文
彙報工作怎麼寫
工作彙報如何寫和其他部門配合的工作
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