與客戶溝通的技巧有哪些
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與客戶溝通的技巧有哪些,每天我們都在和人溝通,但是溝通的效果相差很大,溝通也需要一定的應變能力,溝通技巧是每一個人基礎的技能,需要掌握。那麼,與客戶溝通的技巧有哪些?
與客戶溝通的技巧有哪些1
1、不要過分熱情
過分熱情往往令人反感。在與顧客交流時,儘量不要說“您想要買什麼”之類太直白的話。特別是顧客剛上來的時候,因爲有很多人找你是因爲他們還沒有拿定主意,這樣問顧客就會想:“非要買你的東西才能跟你說話嗎?我打聽打聽就不可以嗎?”或者會認爲: “我還有很多問題沒弄清楚呢,這個賣家怎麼這麼不耐煩。”
其實,和顧客的初次交流,店主完全可以不提買東西的事。如果顧客需要,他當然會和你說。那時候及時跟進纔是店主需要做的。剛開始和顧客在網上聊天時,恰到好處的熱情和真誠就可以了,下面舉例來說。
例如
顧客:“你好,在嗎?”
賣家:“上午好,讓您久等了。”(即使立刻回答了,也要這樣說。)
顧客:“我看到你店裏的XX商品很漂亮啊。”
賣家“謝謝誇獎,這個商品在我店裏人氣是很旺的,你很有眼光啊。(把一開始的“您”,悄悄轉變成“你”,與顧客拉近距離。)
顧客:“我還想多逛逛,你的商品都有貨吧?”
賣家:“當然啦,如果您需要的話,可以隨時與我聯繫。”(交流結束的時候顧客爲“您”顯得比較正式。)
顧客:“那回頭再見。”
賣家:“回頭見。”(一定要加顧客爲好友。)
2、不要隱瞞缺陷
每個顧客都相信沒有完美無缺的產品,如果店主自始至終只提產品的優點,而對產品的缺點隻字不提,那麼你的商品不僅不會在顧客心中得到美化,反而會引起更多的懷疑。
爲了打消顧客的疑慮,店主可以主動說一些產品的小缺點,說這些缺點的時候,態度一定要認真,讓顧客覺得你足夠真誠,但這些缺點一定是對方可以接受的。例如:“這種產品的設計和質量在國內都是一流的,只是在外觀上不如國外的產品,正是由於這一點,我們的價格要比國外的產品低了將近1/3。”
店主主動把產品存在的問題說出來之後,顧客會認爲你更值得信賴。這種做法常會使那些理智型或挑剔型的顧客迅速對你產生好感,接下來的溝通就會通暢得多。
3、不要太功利
儘管與顧客溝通的最終目的是爲了成功簽單,贏得利潤,但在溝通過程中不能時想着利潤,要抱着與顧客交朋友的心態與之溝通。
在與顧客溝通過程中,不管是以E-mail的方式還是以在線聊天的方式,都不能一味地只爲了讓顧客下訂單而層層逼近。嚴肅、功利的溝通過程,只會讓顧客產生壓力、反感,反而達不到溝通的目的。可以在跟顧客洽談的時候多聊一些生活上的事情,或顧客感興趣的話題,讓顧客先喜歡上你的人,再引導顧客喜歡上你的商品,最後變成你的忠實顧客。
4、賣家要有底線
不要把自己當成賣家,要站在顧客的角度給其合理的建議,向顧客推薦最合適而不是最貴的商品,這樣顧客容易認同你的建議,也就很容易達成交易。
但將心比心並不是意味着你要一味地遷就顧客,賣家也要有自己的底線。對於那些提出無理要求的顧客,不要不理睬或冷嘲熱諷,而要委婉地解釋無法成交的原因。有時過分遷就還會讓顧客覺得你的產品可能在質量上有什麼問題。
5、體現誠意和專業
以交易爲目的的溝通本來就是一個揣摩對方的心理,讓對方接受自己主張的過程,對買賣雙方來說都是如此。
絕大部分顧客都對作爲商人的賣家有一種天然的不信任感。所以,在溝通中,一定要讓顧客感覺到你的專業和誠意。顧客的負面情緒很大程度上是和價格無關的。顧客最討厭的是買到價高質次的東西,感到自己被商家欺騙了。
6、讓顧客掌握主動權
買不買東西,是顧客最大的權利,所有想代替顧客做決定的商家都是非常愚蠢的。購物者在網上夠物,除了滿足實際的需要之外,還要求獲得獵奇的滿足感。
店主一定要創造條件,讓顧客高高興興地做出購買的決定,而絕不是靠花言巧語讓顧客在被說昏了頭之後做出這樣的決定。否則事後顧客冷靜下來後會覺得上了你的當,從此不再光顧你的微店。
7、找到共同話題
從談生意的角度來講,怎樣才能迅速地和一個陌生人由生變熟,直到建立某種信任呢?建立好的關係是需要溝通技巧的。所以,要利用一切信息,迅速找到與顧客的共同話題。可能通過研究顧客的網名、顧客的個人資料及顧客以往的購物記錄等來發現顧客的興趣所在,聊聊對方感興趣的話題,這樣就很容易與顧客形成共鳴,店主介紹自己的商品時,顧客也會很容易接受了。
8、不要和顧客爭辯
網上開店的.目的只是賣東西,只要推銷自己的商品就可以了。雙方觀點不一致時,應該理性地接受顧客的觀點,即便不同意,也不必惡語相加,與其爭辯。做生意以和爲貴,買賣不成情誼在,多一個朋友也就多了一個潛在顧客。如果不同意就與顧客爭瓣,你佔盡上風,贏了爭辯,最後也會失去這位顧客。
與客戶溝通的技巧有哪些2
一、“望”—聽的技巧這其中包括專心地傾聽和適時地確認。在與客戶電話聯繫或是面對面交流時,一定要專心而認真地聽客戶的講話,一定要帶有目的地去聽,從中發掘客戶有意或無意流露出的對銷售有利的信息。
在聽的過程中適時地插問,一方面表達了對客戶的尊重和重視,另一方面有助於正確理解客戶所要表達的意思。確保銷售人員掌握信息的正確性和準確性,可以達到很好的溝通效果。
二、“聞”—觀察的技巧觀察的技巧貫穿於整個銷售過程中,尤其是在與客戶建立良好關係時,很有價值。在與客戶溝通過程中,客戶的一個眼神、一個表情、一個不經意的動作,這些肢體語言都是他心理狀況的反映,一個優秀的銷售人員一定要善於把握,並適時地給予迴應。同樣,客戶周圍的環境,具體可以指他的辦公室的佈局和陳列風格,也在一定程度上也反映了該客戶的行爲模式,爲如何與之建立長期關係提供了必要的信息。使用這些信息和銷售人員自己的理解可以幫助銷售人員建立與客戶的關係,並決定下一步該怎麼做。
三、“問”—提問的技巧在獲取一些基本信息後,提問可以幫助銷售人員瞭解客戶的需要、客戶的顧慮以及影響他做出決定的因素。
同時在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問一些一般性的問題、客戶感興趣的問題,暫時脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕鬆起來。
時機成熟時可以問一些引導性的問題,漸漸步入正題,激發客戶對產品的興趣,引起客戶的迫切需求。比如,如果不及時購置該產品,很可能會造成不必要的損失,而購置了該產品,一切問題都可以解決,並認爲該項投資是非常值得的。這就是引導性提問最終要達到的效果。這時作爲銷售人員就需要從客戶那裏得到一個結論性的答覆,可以問一些結論性的問題,以鎖定該銷售過程的成果。
在與客戶溝通的整個過程中,要與客戶的思維進度的頻率保持基本一致,不可操之過急,在時機不成熟時急於要求籤單,很容易造成客戶反感,前功盡棄;也不該錯失良機,在該提出簽單要求時,又擔心遭到拒絕而貽誤機會。
四、“切”—解釋的技巧解釋在銷售的推薦和結束階段尤爲重要。
在推薦階段,爲了說服客戶購買而對自己的公司、產品、服務等作出解釋和陳述,以達到訂購目的。在談判過程中,即銷售接近尾聲時,會涉及許多實質性問題,雙方爲了各自的利益會產生些分岐,這就給雙方達成最終協議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時合理地磋商和解釋來化解。
所要解釋的內容不可太雜,只需包括爲了達到解釋目的的內容。解釋要簡明,邏輯性強。當需要解釋細節時,應避免不痛不癢的細節,該展開的一定要展開,該簡潔的一定要簡潔,尤其在向客戶推薦時,不能吞吞吐吐。
成功解釋的關鍵是使用簡單語言,避免太專業的技術術語,尤其是對你的客戶來說不清楚的。只有你的客戶明白這些術語時,使用纔是適合的,同時也要適當的使用,避免不必要的差錯。
五、交談的技巧談話的表情要自然,語言和氣親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應待別人說完。第三者參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。
談話中遇有急事需要處理或離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。
一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕、離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。客戶爲女性的,一般不要詢問她們年齡、婚否,不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財產、衣飾價格等私人生活方面的問題;與女性顧客談話最好不要說對方長的胖、身體壯、保養的好之類的話;對方反映比較反感的問題應保持歉意。
與客戶溝通的技巧有哪些3
一、向客戶表示善意與歡迎
如果溝通是由你發起,那就儘量爲客戶提供一些方便,這樣能使溝通一開始便在友善和諧的氣氛下進行。尤其是當你的客戶是遠道而來的時候,你熱心地告知他:“I will arrange everything (我會安排一切)”不但表現出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。
二、溝通時應避免干擾
如果溝通的地點是在你的公司,那麼請叮嚀你的部屬,勿在溝通過程中做不必要的干擾,因爲這樣會影響溝通的意願和熱忱。
三、物料須充實完備
具體的物品通常比口頭描述更有說服力。
當客戶聽到你說"We have a pamphlet in English(我們有英文的小冊子)"或"Please take this as a sample(請將這個拿去當樣品)"時,一定會興趣大增,進而問你許多和產品有關的問題。如果你平時資料蒐集得全面,便能有問必答。這在商務溝通上是非常有利的。
四、要有解決問題的誠意
當客戶向你提出抱怨時,你應該設法安撫他。最好的辦法就是對他提出的抱怨表示關切與解決的誠意。
你的一句“Please tell me about it(請告訴我這件事的情況)”或“Im sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work(我爲我的錯誤感到抱歉,並向您保證,我會盡全力處理此事)”會令對方覺得你有責任感,也會恢復對你的信任。
五、隨時確認重要的細節
商務洽談中,牽扯到金額、交貨條件和日期時,除了洽談當時要用口頭複述加以確認外,合約擬好後,更要詳細地過目一遍。
一旦發現疑點,應立刻詢問對方 “Is this what we decided?(這是我們說定的嗎?)”合約內容真的錯得離譜,就應告訴對方“Ill have to return this contract to you unsigned(我得將這份合約退還給你,不能簽名)"以示抗議。任何合約上的問題,寧可囉嗦一點,也決不可含糊。
六、聽不懂對方所說的話時,務必請他重複
英語不是我們的母語,聽不懂是很自然的。聽不懂又裝懂,那纔是有害的。其實請人家重複或再講清楚一點並不難,你只要說”Would you mind repeating it?(您介意再講一遍嗎?)",相信對方不但會再說一遍,而且連速度都會放慢些。如果你還是沒聽懂,那麼仍然要用這個老方法:“Could you explain it more precisely?”(您能解釋得更明白一點嗎?)
七、說“不”的技巧
在商務溝通上,該拒絕時,就應該斬釘截鐵地說“No.”拐彎抹角地用“Thats difficult(那很困難)"或“Yes, but...(好是好,可是…)"來搪塞,會令對方覺得你答應得不夠乾脆,而不是在委婉地拒絕。
如果你說 “No, but…”對方便清楚地知道你是拒絕了,但似乎還可以談談。這個時候,你因爲已先用“No”牽制對方,而站在溝通的有利位置上了。
八、不浪費溝通對手的時間
在溝通開始以前,最好事先得知客戶的行程表,並儘量配合。
當你和客戶談好了一切細節以後,你對他說“Ill have my secretary type the contract for you to sign at once, then Ill drive you to the airport for your flight at 7:00.(我會讓我的祕書立刻將合同打好給您簽名,然後,我開車送您去機場搭七點鐘的飛機。)”想必他一定會感激你的周到細心,因此也會採取合作的態度。
九、保留客戶的面子
要使溝通徹底失敗,最好的辦法就是使你的客戶顏面盡失。可是,這該不是你所要的結果吧?因爲如此一來,溝通不但要破裂,也會招來客戶的怨恨。雖然你重重地打擊了對方,自己卻也成了失敗的溝通者。
因此向對方提出質疑時,要確定將矛頭指向事情本身,而不是對手身上:“Your views regarding management differ mine. (您的經營觀點和我的不同。)”
有時候,你甚至於可以將責任歸咎於不在場的第三者身上,而不是直接推給客戶:"Someone must have given you wrong information.(一定是有人把錯誤的情報給了你。)"這樣的說法可以引導對方修正他的觀點,而不會觸怒了他,使他拂袖而去。
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