如何合理的安排時間

如何合理的安排時間，在工作過程中也許你會覺得手忙腳亂，不知道爲什麼有永遠不能完成的工作，那是因爲你沒有合理安排時間如何合理的安排時間。

如何合理的安排時間1

第一、列清單。

列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來，可以具體到什麼時間段做什麼事情。

然後把最重要的事情放在最前面。

如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。

可能某件重要的事情還記得，但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成，又得堆到明天去，日復一日事情越積越多，時間也沒能合理利用。

還會形成一個壞習慣，不利於個人成長。

第二、提高工作效率。

工作效率我們可以根據清單來安排，另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性，只有專注的時候才能更加用心做好一件事，也不會受到別人的影響。

託斯凱說，

“我此刻正在做的事，就是我一生中最大的事，不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”

專注是提高工作效率的核心。

相反如果專注力差的人則容易受到外界影響，比如同事們聊天，或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作，這樣的'話工作效率大大降低。

第三、利用好碎片化時間。

張雲可說，

“如果青春的時光在閒散中度過，那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”

一整天當中真的有太多碎片化的時間了，這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費，極爲可惜。

在網絡時代的今天，我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信，看抖音，一看就忘了時間，無法控制自己的娛樂的慾望。

利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情，而不應該拿來消遣。

像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用，比如回覆領導信息，閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。

第四、拒絕拖延症。

拖延症是特別不好的一種壞習慣，喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差，而且自律性也差。

拖延症是一種短期的享受快樂，很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。

即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。

如何合理的安排時間2

1．每天都列出計劃。

確定每天的目標，養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作，先做起來，直至完畢。再做第二項，如此下去，如果沒有全部做完，不要惶恐不安，因爲照此辦法做不完，那麼，用其他辦法也是做不完的。

2．最充分地利用你最有效率的時間。

如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。那麼，一天的什麼事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和總結。

3．運用科學的做事方法。

如果你不知道記憶的規律和方法，你將事倍功半，而如果你瞭解記憶的奧祕，你就能事半功倍；如果你不知道知識並非總是越多越好，而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”，就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種，都表明一個道理：倘若你做事缺乏科學正確的方法，那你一定會浪費自己的時間。

4．集中精力，全力以赴地完成最重要的任務。

重要的不是你做一件事花多少時間，而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。

5．不要做完人。

除非是一些特殊的工作，否則，不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間，真正的完美是不存在的，苛求完美只會離完美越來越遠，不要太苛求自己，讓自己活得輕鬆點，讓工作更高效點。

6．學會一石雙鳥。

複雜型觀念或同時處理問題的能力，是現代人不可缺少的素質，雖然有人主張“一心不可二用”，但不可否認的是，同時能做幾件事的人，他們的腦筋的確轉動得很快，辦事效率也更高，無形中節約了大量的時間。

7．區別緊迫性和重要性。

緊迫的`事情不一定重要，重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時，應該問問自己，哪一些真正重要的，把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫 的事情所左右，你的生活中就會充滿危機。0

8．整齊就是效率。

各種東西的擺放要有條理，如文件要分類，以便查找。亂放一氣，光是找東西就會浪費很多時間。

9．儘量利用一些讓工作更簡便的工具。

人力是有窮盡的，科技的發達，爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具，儘量去找一找這些工具，不要總是按老一套做事，當你對一件新工具上手時，你就會發現，很多事情可以變得更簡單。

10．不要總是獨攬工作和家務。

把大家的職責範圍內的工作分開來；每人承擔一部分，不但能保證效率，也能保證質量；一家人一起做家務，速度快，氣氛容易活躍，大家又都可以勞逸結合。

11．用工作代替休息。

雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息，但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事，他會活得更有勁，這樣用工作代替休息，遠比遊戲、看電視、刷視頻更有益於休息。

12．讓一天有25個鐘頭可用。

日本有人曾做過這樣的實驗：上午把手錶向前撥快30分鐘，下午反過來撥慢30分鐘。那麼，早晨7點起牀，實際上是6點30分就起來了

這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時間本來是5點，對於他來說，則是4點半，這又多得了30分鐘，合起來每天工作的時間就增加了一個小時，這樣，似乎一天就有25個鐘頭可用了。（百家號獨家內容）

如何合理的安排時間3

1，明確目標

明確這段時間自己要達成的目標。瞭解自己的優勢，同時找準自己效率最高的時間段。

2，事情排序

事情也有輕重緩急，按事情的重要和緊急程度排序。重要且緊急的事情排在前面，不重要且不緊急的事情排在後面。

3，高效地利用你每天“浪費掉的時間”。

現在就是制定一個計劃，就是你平時沒有時間做的事情，有價值的事情就安排在你剩餘的時間中，這樣效果會很好的，看起來你沒有做什麼事情，其實你已經比平時多做很多了。

4，高效率完成重要事

效率最高的時間安排最重要的事情，一次將一個事情做好的話很大的程度上節約了不少的時間。

5，無需讓自己受累

充分利用現代化的高效辦法。如果自己花一上午的時間去逛街買回來的東西在網上或者是一個電話就可以買到的，那麼我們就是在浪費時間。想去購物的時候順手拿點要參加活動的東西，或者是店裏的小冊子，這樣都可以給自己節省時間。

6，避免不必要的打擾

當你需要全神貫注地工作時，要儘量避免不必要的打擾。要是有經驗的.就在工作中不予理會別的事情。要讓朋友知道你在哪個時間點電話打進來你會接。或者是公司來個人你總是要看看，其實沒有必要，除非是要找你的。

7，反省自己

至少花一星期時間真實地記錄每天使用的時間，並對自己浪費時間的行爲進行自我反省，找出自己浪費時間的關鍵所在。這樣有助於自己制定下週的計劃。